CCCM Program Coordinator (Gaziantep)

The Maram Foundation for Relief and Development (Maram) is a non-profit organization, founded by American-Syrian activists to alleviate the suffering of people in need since its inception to date the foundation had delivered lifesaving aid and developmental projects to hundreds of thousands of Syrian IDPs and refugees along with host committees. For more information please visit our website (http://maramfoundation.org/).

Function and Organizational Relationships

Maram Foundation for relief and development is a Camp Coordination and Camp Management (CCCM) Cluster partner in the Co-led by International Organization for Migration (IOM) and United Nations Refugee Agency (UNHCR) for natural disasters and conflict-induced IDP situations respectively, the Camp Coordination and Camp Management Cluster CCCM benefits from the membership of many partner agencies, as well as support from academic and private sector partners.
The Camp Management Coordinator (CCCM) Position has the overall responsibility for resource mobilization, implementation, technical quality and harmonization of CCCM and shelter activities across North Syria areas of intervention.

Position: CCCM Program Coordinator
Position Reports to Programs Manager
Duration: One Year
Locatıon: Turkey-Gaziantep
Preference is given to Syrian-Turkish
Vacancy Ref. No: MF-HR/20-237

Main Job Duties and Responsibilities
1. Develop, review and update grant proposals, by leading in technical CCCM projects planning and design, to secure, manage and follow up funding or expansion of the CCCM and Shelter portfolios as per identified needs
2. Provide direct technical management and technical guidance to CCCM teams across effected areas in North Syria.
3. Support and guide CCCM teams to ensure that Maram Foundation is implementing high quality programs in accordance with international standards and best practice.
4. Develop, Revise and acclimate Maram Foundation standards for CCCM technical strategy for North Syria as required, and utilize for input into strategic documents
5. Advise closely with area teams on project implementation and ensure alignment to global technical standards, as per North Syria specific context.
6. Identify gaps and needs in CCCM programs in sites under Maram Foundation areas of responsibility, with a view to generating ideas for future projects with strong beneficiary impact
7. Support promoting CCCM concepts in relation to local and national authorities in relevant program areas, in consultation with Area Managers.
8. Enforce standardization and sharing of experiences, lessons learned, and good practices across sites under Maram Foundation area of responsibility.
9. Manage quality of CCCM information and information flow to and from field sites, including updates, various reporting tools, and other requests to and from the Clusters
10. Plan, design, compile and review all donor reports, CCCM cluster reports, advocacy and policy notes and other sectoral products for technical quality assurance.
11. Manage all CCCM project activities initiation, completion, quality, control, scope, staff, spending, budget, and on-time delivery in accordance with CCCM global and cluster standard activities.
12. Design, Plan and Conduct contingency planning and activities based and most likely scenarios of population movements.
13. Work closely with other sector program managers (Education, Protection, WASH, Projects and Security) to integrate activities between all sectors of Maram Foundation programs department.
14. Represent Maram Foundation in all the CCCM and Shelter Cluster (IOM, UNHCR) at national level and other sector actors, with strong engagement and relationship building.
15. Support the roll out of GBV Guidelines across targeted clusters (Health, Shelter/NFI, Protection, CCCM, WASH and Security) in North Syria, with a particular focus on improving the protective environment for women and girls at risk, and GBV survivors, through mitigation and prevention of GBV.
16. Provide technical and strategic input on behalf of Maram Foundation for Cluster tools, products, and guidance notes for CCCM projects, in line with Humanitarian Response Plans.
17. Positioning Maram Foundation in cluster lead and co-lead roles at sub-national level, advise Maram Foundation staff in coordination for CCCM monitoring and response, engagement with cluster partners and counterparts
18. Stay up to date with donor strategies and practices within North Syria and provide technical support and advisory services to beneficiaries’ community.
19. Coordinate with Programs and HR to allocate adequate staffing in place for CCCM activities, including an appropriate gender balance within the team.
20. Participate in the recruitment of CCCM staff, advising on job descriptions aligned to the needs of CCCM projects
21. Coordinate ongoing project spending and budget analysis with Programs Department, HR Department, Logistic, and Finance department ongoing projects
22. Coordinate with HR staff capacity building, training and field services.
23. Perform other duties assign by CEO or line manager.

Qualifications
1. Deep understanding of management challenges presented in this field and the dynamics of humanitarian issues within the global community.
2. An undergraduate degree in business-related management, political science, development studies, humanities, economics, business administration or related fields;
Or an Engineering degree with project management, Master Degree (MBA/MSc) are preferred for this position;
3. More than seven years of relevant experience, including at least three years of experience in Civil Society Organization (CSO) management.
4. Professional experience in Project Cycle Management (PCM);
5. Professional experience with GMS, Proposals development, submissions, follow up, budgeting, financials, revisions and execution.
6. Comprehensive understanding of the Syrian conflict, Syrian NGOs and stakeholders; personal awareness, and engagement.

Job Requirements Related to the Syrian Conflict
1. In depth knowledge of the Syrian conflict, Syrian NGOs and stakeholders
2. Flaunt in Arabic and English languages, Turkish language is definite plus.
3. Valid Turkish residency permits and ability to travel in the region.

Technical Requirements
1. Microsoft office 365 Excel data bases
2. Project Management / familiar with Project Management Software
3. Budgeting and Accounting Skills
4. Social media

Maram Foundation is Nonprofit Organization and an Equal opportunity Employer.

All applicants and employees at Maram Foundation will enjoy equality of opportunities and fair treatment without regard to Race, Color, ethnicity, age, sex, religion, pregnancy, gender identity, gender expression, sexual orientation, disability, or marital status.

Kindly fill this form:

https://forms.gle/Lie37VmiuzjFq6Kr9

 

Protection Technical Supervisor (Gaziantep)

The Maram Foundation for Relief and Development (Maram) is a non-profit organization, founded by American-Syrian activists to alleviate the suffering of people in need since its inception to date the foundation had delivered lifesaving aid and developmental projects to hundreds of thousands of Syrian IDPs and refugees along with host committees.

Function and Organizational Relationships
Protection Technical Supervisor will be responsible to implement Maram Foundation strategies in response to the severe humanitarian needs of the most vulnerable and exposed Syrian people while educating them to increasing their awareness and resilience capacities.

Protection Program Technical Supervisor will be responsible for coordinating all work activities between related sectors to manage program development, planning, quality and timely implementation of all Maram Foundation protection projects in Syria.

Position: Protection Technical Supervisor
Position Reports to Sr. Protection and Education Coordinator
Responsible for: Protection Programs
Location: Turkey-Gaziantep
Preference is given to Syrian-Turkish
Vacancy Ref. No: MF-HR/20-236

Duties and Responsibilities
1. Serve as an integral part of the program leadership team, focused on directly serving most vulnerable people women, children, and survivors of violence.
2. Develop requirements definition, write new proposals, or amend existing proposals, grant applications, extensions, planning, defining strategies, and reporting to donors.
3. Coordinate with all Maram Foundation departments and external hamartian cluster in particular but not limited to CCCM, WASH and Shelter Coordinators, for all project activities
4. Develop and adjust strategies for emergency, recovery and rehabilitation programs based on thorough humanitarian analysis, provided by Maram Foundation, partners, other sectors and local government.
5. Support the Program Team in the implementation of operations and monitor data feed used in program management to measure progress on project indicators and outcomes, ensuring compliance with donor s requirements and sector standards.
6. Manage program budgets and spending is consistent with resources available, donor commitments and funding requirements.
7. Manage timely information exchange, and respond to internal and external requests for reports and information about programs.
8. Maintain relationships and work with a wide range of Donors, partners and local government offices to facilitate, refer and coordinate services for survivors of violence and to protect the most venerable to gender violence.
9. Supports the implementation of internal procedures in coordination with the Administration, Programs, Finance and the Logistics to manage grant funds to critical services to survivors of violence;
10. Supports internal improvement processes. Conduct and manage case management meetings, help case managers to document success stories and their requirements with consideration of taking beneficiaries’ consent in order to publish these stories.
11. Manage access critical services including: medical and legal support, emergency shelter and housing, transportation, clothing, food, child care, psychological support, legal support and essential services essential to help the most venerable to gender violence build safe, independent lives.
12. Maintain records and prepare reports on number of induvial served, referrals to service providers, and other information as needed to track services.
13. Attending all meetings managed by Cluster & Sub-cluster to help the victims and most venerable to gender violence.
14. Updates Cluster & Sub-cluster of services provided by Maram foundation to the victims of gender violence
15. Conducting technical assessment for case managers according to HR policy, and provide individual counseling, training and support for case managers.
16. Manage periodic supervisory technical sessions with case managers, to evaluate nature of each case whether they are individual or group, and reporting those sessions.
17. Conducting workshops for humanitarian actors (internally & externally) to contribute to protection mainstreaming.
18. Perform other duties assigned by Direct Manager.

Qualifications
1. 3+ years’ experience in the field of social services
2. Bachelors or Master degree in psychology, social work or a related field;
3. Mental Health or Social Work certification preferred;
4. Previous experience working with global development sector and/or nonprofit sectors preferred;
5. Must have excellent organizational, time management, communication and writing skills;
6. Experience with grantmaking procedures and reporting requirements of NGOs preferred;
7. Knowledge and experience working with the legal system in Syria and Turkey and familiarity with cases of violence against women and children required.

Job Requirements Related to the Syrian Conflict
1. Familiar with the Syrian conflict, Syrian NGOs and stakeholders
2. Flaunt in Arabic and English languages, Turkish language is definite plus.
3. Valid Turkish residency permits and ability to travel in the region.
4. Professional experience in Project Cycle Management (PCM).

Technical Requirements
1. Microsoft office 365.
2. Project Management.
3. Social media.

Maram Foundation is committed to an equal opportunity employer; therefore, we encourage applications from marginalized populations.
All applicants and employees at Maram Foundation will enjoy equality of opportunities and fair treatment without regard to Race, Color, ethnicity, age, sex, religion, pregnancy, gender identity, gender expression, sexual orientation, disability, or marital status.

Kindly fill this form:

https://forms.gle/mmQmqSCW8cXDbAmdA

مهندس/ـة موقع / هندسة غذائية /اخصائي تغذية اوتصنيع غذائي – أريحا

مهندس/ـة موقع / هندسة غذائية /اخصائي تغذية اوتصنيع غذائي

المدة : 10 اشهر 

البداية 20/7/2020

الاولوية تعطى للساكنين في  مدينة أريحا وما حولها

 

 

سيدعم مهندس الموقع برانامج مؤسسة مرام للإنتعاش المبكر في سوريا من خلال العمل في مشروع اعادة تاهيل البنية الاقتصادية لمدينة أريحا ويشمل عمله التالي:

 

•الإشراف اليومي والمتابعة مع أعمال المطبخ المجتمعي لضمان التعبئة السليمة للأغذية والحفاظ عليها بالإضافة إلى التحكم في جودة المحاصيل الزراعية والسلع المشتراة. سيكون من مهامه/ـا ايضا المشاركة في اعمال المخبز فيما يتعلق بضمان جودة الخبز ذي القيمة الغذائية الدقيقة للحفاظ عليها وضمانها.

•هذا المنصب سيكون مخصص لنشاط إعادة إنشاء المطابخ المجتمعية (من ناحية الاغذية المحفوظة وطرق الحفظ والمواد الحافظة – ان وجدت) بالاضافة لاعمال مراقبة انتاج الخبز في المخبز العام 

 

المهام:

•الاشراف مباشرة على اختيار الأطعمة المناسبة والمحاصيل الزراعية (خضروات وغيرها) والمكونات من أجل تقديم توصيات الخبراء للإنتاج الصحي القائم على المعرفة لأكثر من 40 أنواع الأطعمة المحفوظة خلال مواسم مختلفة من السنة

•توجيه النساء العاملات في المطابخ للتخلص من العادات غير الصحية وغير الصحيحة أثناء إعداد الأطعمة المحفوظة.

•توفيرالتدريب اللازم للعاملات في المطابخ المجتمعية لضمان المعرفة العملية مع المتابعة اليومية والارشاد 

•التأكد من الاستخدام السليم والكميات الدقيقة من المواد الحافظة اللازمة.

•إجراء فحوصات مراقبة الجودة لضمان النظافة والسلامة الصحية والمحافظة عليها لإجراء فحوصات إجرائية مستمرة في المخبز

•فحص و مراقبة الجودة لضمان النظافة والسلامة الصحية في كل من المطابخ لضمان الاستدامة الفعالة للمشروع.

•المشاركة في الإشراف والرقابة على جودة الخبز التي ينتجها المخبز بعد مرحلة إعادة تأهيل.

 

 

الشهادات والخبرات المطلوبة:

•شهادة هندسة غذائية /اخصائي تغذية وتصنيع غذائي/ او ما يقابلها من الشهادات والخبرات في مجال مراقبة تصنيع ومراقبة جودة الاغذية 

•خبرة لا تقل عن سنتين في معالجة وتصنيع الأغذية سواء بالطرق الصناعية او المنزلية

•خبرة في مراقبة الاعذية 

•مساهمة في مجال تقييم القيمة الغذائية للاطعمة من خبز ونحوه في الافران ونحوها 

•معرفة جيدة بانواع الخضروات والفواكه والاطعمة القابلة للتحويل الى مجففات او معلبات ونحوها

•معرفة جيدة بالاصناف المنتجة خلال المواسم المختلفة وكيفية المحافظة عليها من التلف وطرق ذلك 

•خبرة عملية في كيفية المحافظة على الاطعمة المصنعة وعدم تلفها

•خبرة في الالات اللازمة لتصنيع وتعليب المواد الغذائية 

•خبرة لا تقل عن سنة واحدة في العمل الانساني مع المنظمات الانسانية

•مهارات ممتازة في كتابة التقارير باللغتين الإنجليزية والعربية.

•مهارات الاتصال ممتازة ، بين الأفراد ، وحل المشكلات

•مهارات ممتازة مايكروسوفت أوفيس / أانترنت

•يفضل لمن لديه خبرة في العمل في مشاريع الإنتعاش (التعافي) المبكر Early Recovery

•القدرة على التعاون بفعالية مع الموظفين وأصحاب المصلحة

يرجى التقديم على الرابط التالي:
 

مهندس/ـة موقع – مهندس/ـة مدني/ـة – أريحا

مهندس/ـة موقع – مهندس/ـة مدني/ـة – 

المدة : 10 اشهر 

البداية 05/08/2020

الاولوية تعطى للساكنين في مدينة أريحا وما حولها

 

سيدعم مهندس الموقع برنامج مؤسسة مرام للإنتعاش المبكر في سوريا من خلال العمل في مشروع اعادة تاهيل البنية الاقتصادية لمدينة أريحا ويشمل عمله التالي:

اداريا:

•متابعة وتتبع التقدم المحرز في جميع أنشطة المشروع الموكلة اليه لضمان توقع التأخيرات الميدانية

•العمل مع وتدريب وتدريب المنظمات الشريكة والموظفين المعنيين

•ضمان الحفاظ على معلومات دقيقة ومحدثة لأنشطة العمل وأن البيانات التي تم إنشاؤها من خلال الأنشطة الميدانية يتم تحديثها على أساس يومي على السجلات المركزية وتخزينها بشكل آمن

•دعم الفريق بالتنسيق مع فرق المشتريات واللوجستية والموارد البشرية

•إعداد وكتابة التقارير الأسبوعية 

•المهام الأخرى ذات الصلة بناء على طلب مديرك المباشر.

المهام:

•إعداد الدراسات والتصاميم الفنية لاعمال الطرق والارصفة

•الإشراف اليومي على أعمال المقاولين في مشاريع مختلفة من طرق واكساءات وبناء اسواق.

•الإشراف على جميع الأعمال المدنية مثل إعادة تأهيل الطرق – اسفلت واعمال ترابية – بالاضافة لاعمال الارصفة واعمال الاكساءات من طينة ودهان وبلاط واعمال صحية ونحوها.

•الإشراف على جودة مواد البناء والقيام باعمال ضبط ومراقبة الجودة.سواء في الاختبارات الميدانية أو المختبرية. 

•التأكد من الطريقة الصحيحة لتنفيذ المواد حسب المواصفات والمعايير الفنية.

•العمل على ضمان أن مرحلة ما قبل تنفيذ المشروع ، مراحل التنفيذ وما بعد المشروع تتبع المواصفات والمعايير للسماح باستخدام المواد بشكل صحيح.

الشهادات والخبرات المطلوبة:

•شهادة هندسة مدنية /اختصاص انشائي او مدني عام/ 

•خبرة لا تقل عن 7 سنوات في العمل الانشائي الميداني : في اعمال البيتون المسلح – الطرق والاسفلت – انشاء الارصفة – اعمال الاكساءات – 

•خبرة لا تقل عن سنة واحدة في العمل الانساني مع المنظمات

•التمتع بمقدرة جيدة على تصميم الطرق ومعرفة استخدام البرامج الهندسية ذات الصلة Autocad civil 3D وبرامج المسح الطبوغرافي والخرائطي ونحوها 

•مهارات ممتازة في كتابة التقارير باللغتين الإنجليزية والعربية.

•مهارات الاتصال ممتازة ، بين الأفراد ، وحل المشكلات

•مهارات ممتازة مايكروسوفت أوفيس / أنترنت

•يفضل لمن لديه خبرة في العمل في مشاريع الإنتعاش (التعافي) المبكر Early Recovery

•القدرة على التعاون بفعالية مع الموظفين وأصحاب المصلحة.

يرجى التقديم على الرابط التالي:

https://forms.gle/hhRkFCppx8v5kGh26

مسؤول/ـة مشروع – مهندس/ـة كهرباء –أريحا

مسؤول/ـة مشروع – مهندس/ـة كهرباء – 

يرفع تقريره الى مسؤول المشروع/ سورية

المدة : 10 اشهر 

البداية 20/7/2020

الاولوية تعطى للساكنين في مدينة أريحا وما حولها

مسؤول مشروع في سوريا:

مهندس كهرباء – بالإضافة إلى دوره كمسؤول مشروع/ سيشارك في الإشراف على إعادة تأهيل المخابز ومطابخ المجتمع

سيدعم مسؤول المشروع برنامج مؤسسة مرام للإنتعاش المبكر في سوريا من خلال العمل في مشروع اعادة تاهيل البنية الاقتصادية لمدينة أريحا ويشمل عمله التالي:

اداريا:

•متابعة وتتبع التقدم المحرز في جميع أنشطة المشروع وخاصة الإشراف على إعادة تأهيل المخبز و انشطة المطابخ المجتمعية لضمان التنفيذ الجيد

•ضمان الحفاظ على معلومات دقيقة ومحدثة لأنشطة العمل وأن البيانات التي تم إنشاؤها من خلال الأنشطة الميدانية يتم تحديثها على أساس يومي على السجلات المركزية وتخزينها بشكل آمن

•العمل مع منسق المشروع بشكل وثيق ومشاركته في الاجتماعات مع اصحاب المصلحة عن الحاجة

•المهام الأخرى ذات الصلة بناء على طلب مديرك المباشر.

المهام:

•إعداد المواصفات الفنية الكهربائية للمخبز والمولدات الكهربائية ذات الصلة. المسؤولية عن اعتماد ومراقبة المواد الكهربائية التي سيتم استخدامها في إعادة تأهيل المخبز ويستوردها المقاول من مولدات كهربائية وأكبال كهربائية ولوحات ونحوها

•المسؤولية عن تمثيل الخبرة الكهربائية عند إجراء مناقشات مع مدير المشروع في تركيا او سورية بالاضافة لللسلطات المحلية. 

•زيارات يومية لمواقع العمل والإشراف على مهندسي الموقع لضمان التنفيذ السلس للنشاط 

•تلقي تحديثات يومية من مهندسي الموقع لإعداد التقارير الأسبوعية/الشهرية لتقديمها إلى مسؤول البرنامج في تركيا من خلال منسق المشروع بعد مراجعته.

•العمل بشكل وثيق مع مهندسي الموقع ودعمهم في وقت التنفيذ المزدحم.

•أخذ دور مهندسي الموقع في بعض الأنشطة ، حيث سيكون الإشراف والتنفيذ من دور المسؤول كما في إعادة تأهيل المخبز ، حيث التمتع بالخلفية الكهربائية ضرورية أثناء إعداد المواصفات الفنية وتنفيذ النشاط نفسه.

•العمل مع فريق المراقبة والتقييم على تقييم التنفيذ

•ضمان التنفيذ الفعال لأنشطة المال مقابل العمل Cash For Work .

•الحفاظ على جميع الوثائق المتعلقة مباشرة بأنشطة CFW المطلوبة لضمان المساءلة أمام الجهة المانحة

•الإشراف على مراقبة أنشطة CFW وجمع بيانات مراقبة ما بعد التوزيع

•المسؤولية عن ضمان الالتزام بالاشتراطات الكهربائية والانسانية وخطط العمل وحل أي مشاكل او عقبات بعد التنسيق مع منسق المشروع.

•العمل على مراقبة تدابير التخفيف لأية مشاكل كهربائية قد تنشأ والتي يمكن أن تؤدي إلى ضرر أو تلف. بالاضافة الى توفير تدابير السلامة والأمن من خلال التوجيه والمراقبة

الشهادات والخبرات المطلوبة:

•شهادة هندسة كهرباء 

•خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل الهندسي – 

•خبرة لا تقل عن سنة واحدة في العمل الانساني مع المنظمات

•التمتع بمقدرة جيدة على تصميم الشبكات وكتابة المواصفات والاشتراطات الفنية ومعرفة استخدام البرامج الهندسية ذات الصلة 

•معرفة جيدة فيما يتعلق بالية تشغيل الافران والقدرة الكهربائية اللازمة 

•معرفة جيدة بالمواد الكهربائية المتوفرة في السوق 

•مهارات ممتازة في كتابة التقارير باللغتين الإنجليزية والعربية.

•مهارات الاتصال ممتازة ، بين الأفراد ، وحل المشكلات

•مهارات ممتازة مايكروسوفت أوفيس / أانترنت

•خبرة في العمل في المشاريع الإنسانية / الإنتعاش (التعافي) المبكر

•القدرة على التعاون بفعالية مع الموظفين وأصحاب المصلحة

يرجى التقديم على الرابط التالي:

https://forms.gle/iTb9HBZRmE5WKiyRA

مسؤول/ـة مشروع – مهندس/ـة ميكانيك – أريحا

مسؤول/ـة مشروع – مهندس/ـة ميكانيك – 

يرفع تقريره الى مسؤول المشروع/ سورية

المدة : 10 اشهر 

البداية 01/9/2020

الاولوية تعطى للساكنين في مدينة أريحا وما حولها

 

مسؤول مشروع في سوريا:

مهندس ميكانيك – بالإضافة إلى دوره كمسؤول مشروع/ سيشارك في الإشراف على إعادة تأهيل المخابز والاسواق

سيدعم مسؤول المشروع برنامج مؤسسة مرام للإنتعاش المبكر في سوريا من خلال العمل في مشروع اعادة تاهيل البنية الاقتصادية لمدينة أريحا ويشمل عمله التالي:

 

اداريا:

• متابعة وتتبع التقدم المحرز في جميع أنشطة المشروع وخاصة الإشراف على إعادة تأهيل المخبز وإعادة تأهيل السوق لضمان التنفيذ الجيد

• ضمان الحفاظ على معلومات دقيقة ومحدثة لأنشطة العمل وأن البيانات التي تم إنشاؤها من خلال الأنشطة الميدانية يتم تحديثها على أساس يومي على السجلات المركزية وتخزينها بشكل آمن

• العمل مع منسق المشروع بشكل وثيق ومشاركته في الاجتماعات مع اصحاب المصلحة

• المهام الأخرى ذات الصلة بناء على طلب مديرك المباشر.

 

المهام:

• إعداد المواصفات الفنية الميكانيكية اللازمة لاعادة تاهيل الفرن من الات ونحوها. المسؤولية عن استلام المواد واللات اللازمة ، والتي سيتم استخدامها في إعادة تأهيل المخابز ويتم استيرادها من قبل المقاول.

• المتابعة والاشراف على اعمال تنفيذ الوصلات المعدنية في انشطة اعادة تاهيل السوق

• المسؤولية عن تمثيل الخبرة الميكانيكية عند إجراء مناقشات مع مدير المشروع في تركيا او سورية بالاضافة للسلطات المحلية. 

• زيارات يومية لمواقع العمل والإشراف على مهندسي الموقع لضمان التنفيذ السلس للنشاط 

• تلقي تحديثات يومية من مهندسي الموقع لإعداد التقارير الأسبوعية/الشهرية لتقديمها إلى مسؤول البرنامج في تركيا من خلال منسق المشروع بعد مراجعته.

• العمل بشكل وثيق مع مهندسي الموقع ودعمهم في وقت التنفيذ المزدحم.

• أخذ دور مهندسي الموقع في بعض الأنشطة ، حيث سيكون الإشراف والتنفيذ من دور المسؤول كما في إعادة تأهيل المخبز ، حيث التمتع بالخلفية الكهربائية ضرورية أثناء إعداد المواصفات الفنية وتنفيذ النشاط نفسه.

• العمل مع فريق المراقبة والتقييم على تقييم التنفيذ

• ضمان التنفيذ الفعال لأنشطة المال مقابل العمل Cash For Work .

• الحفاظ على جميع الوثائق المتعلقة مباشرة بأنشطة CFW المطلوبة لضمان المساءلة أمام الجهة المانحة

• الإشراف على مراقبة أنشطة CFW وجمع بيانات مراقبة ما بعد التوزيع

• المسؤولية عن ضمان الالتزام بالاشتراطات الميكانيكية والانسانية وخطط العمل وحل أي مشاكل او عقبات بعد التنسيق مع منسق المشروع.

 

الشهادات والخبرات المطلوبة:

• شهادة هندسة ميكانيك / 

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل الهندسي –  

• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في العمل الانساني مع المنظمات

• التمتع بمقدرة جيدة على تصميم الالات وكتابة المواصفات والاشتراطات الفنية  ومعرفة استخدام البرامج الهندسية ذات الصلة 

• معرفة جيدة فيما يتعلق بالية تشغيل الافران والالات والمحركات اللازمة لذلك

• معرفة جيدة بالمقاطع البروفيلية المتوفرة في السوق واليات تنفيذ الوصلات المعدنية 

• مهارات ممتازة في كتابة التقارير باللغتين الإنجليزية والعربية.

• مهارات الاتصال ممتازة ، بين الأفراد ، وحل المشكلات

• مهارات ممتازة مايكروسوفت أوفيس / أانترنت

• يفضل لمن لديه خبرة في العمل في مشاريع الإنتعاش (التعافي) المبكر Early Recovery

• القدرة على التعاون بفعالية مع الموظفين وأصحاب المصلحة

 يرجى التقديم على الرابط التالي:

مهندس مشروع – اعزاز

مسمى الوظيفة: مهندس مشروع

القسم : قسم البرامج

مكان العمل : اعزاز – حلب

المدير المباشر: مدير المشروع

كود الوظيفة: Vacancy Ref.No: MF-HR/20-231

المهام الهندسية

اعداد الدراسات الهندسية ورسم المخططات اعتمادا” على البرامج الهندسية اللازمة مثل (AutoCAD)

الاشراف على الانشطة و الاعمال الهندسية خلال تنفيذ المشروع بما يتوافق مع المواصفات الفنية 

ارسال تقارير دورية تتعلق بانجاز الاعمال و الانشطة (تقارير الانجاز اليومية, تقارير اسبوعية, شهرية وتقاريرنهاية الانشطة)

اعداد جداول الكميات و المشاركة في خطط اغلاق المشروع 

التنسيق مع الادارات المحلية والمنظمات العاملة في موقع المشروع لضمان تنفيذ المشروع 

لتنسيق مع فريق (WASH) وكافة الاقسام الاخرى في مرام لضمان تنفيذ المشروع

اعداد المستندات اللازمة لأنهاء الاعمال (تقرير نهاية العمل, تقرير الانجاز, …الخ)

متطلبات الوظيفة والمؤهلات

خبرة على الأقل 3 سنوات في تنفيذ المشاريع الانشائية (انشاء شبكات صرف صحي, شبكات مياه, …الخ)

بكالوريوس في الهندسة المدنية ( يفضل انشائي, طبوغرافي او ما يعادلها).

إجادة التعامل مع برامج Microsoft office والبرامج الهندسية 

القدرة على قيادة و تنظيم العمل.

القدرة على التعامل مع فريق العمل و الموردين بشكل يضمن سير العمل.

المعرفة بطبيعة الحركة داخل مناطق العمل وتنفيذ المشاريع.

الخبرة في العمل في المجال الانساني والعمل في المخيمات 

يرجى التقديم على الرابط التالي

https://forms.gle/3Vusao4LbdeJHHJK7

منسق مشروع – اعزاز

مسمى الوظيفة: منسق مشروع

القسم : قسم البرامج

مكان العمل : اعزاز – حلب

المدير المباشر: مدير المشروع

مدة المشروع: 10 شهور

كود الوظيفة: Vacancy Ref.No: MF-HR/20-230

المهام الوظيفية 

– العمل والتنسيق مع فريق (WASH) لتقييم الاحتياجات في منطقة العمل

– متابعة الفريق في تجهيز الدراسات الهندسية ورسم المخططات اللازمة

– متابعة الفريق بالاشراف على الانشطة خلال تنفيذ المشروع بما يتوافق مع المواصفات الفنية 

– ارسال تقارير دورية تتعلق بانجاز الاعمال و الانشطة (تقارير الانجاز اليومية, تقارير اسبوعية, شهرية وتقاريرنهاية الانشطة)- المشاركة في خطط اغلاق المشروع 

– التنسيق مع الادارات المحلية والمنظمات العاملة في موقع المشروع لضمان تنفيذ المشروع 

– التنسيق مع فريق (WASH) وكافة الاقسام الاخرى في مرام لضمان تنفيذ المشروع

متطلبات الوظيفة والمؤهلات

– خبرة على الأقل 4 سنوات في ادارة و تنفيذ مشاريع WASH

– خبرة جيدة في توزيع المهام على الفريق لمراقبة الانشطة اليومية المتعلقة بمشاريع المياه والصرف الصحي (تزويد المياه, جمع القمامة,اختبار المياه.. …الخ)

– بكالوريوس في الهندسة المدنية او ما يعادلها

– إجادة التعامل مع برامج Microsoft officeوالبرامج الهندسية 

– القدرة على قيادة و تنظيم العمل.

– القدرة على التعامل مع فريق العمل و الموردين بشكل يضمن سير العمل.

– المعرفة بطبيعة الحركة داخل مناطق العمل وتنفيذ المشاريع.

– الخبرة في العمل في المجال الانساني والعمل في المخيمات 

 

يرجى التقديم على الرابط التالي:

https://forms.gle/nDNVm3SiM2XgJbtQ8

 

موظف مشروع – اعزاز

مسمى الوظيفة: موظف مشروع

القسم : قسم البرامج

مكان العمل : اعزاز – حلب

مدة المشروع: 10 شهور 

كود الوظيفة: Vacancy Ref.No: MF-HR/20-229

المهام الوظيفية

– القدرة على تقييم الاحتياجات وكتابة التقارير اللازمة ورفعها الى المدير المباشر

– الاشراف على الانشطة خلال تنفيذ المشروع بما يتوافق مع المواصفات الفنية 

– ارسال تقارير دورية تتعلق بانجاز الاعمال و الانشطة (تقارير الانجاز اليومية, تقارير اسبوعية, شهرية وتقاريرنهاية الانشطة)

– اعداد جداول الكميات و المشاركة في خطط اغلاق المشروع 

– التنسيق مع الادارات المحلية والمنظمات العاملة في موقع المشروع لضمان تنفيذ المشروع 

– التنسيق مع فريق (WASH) وكافة الاقسام الاخرى في مرام لضمان تنفيذ المشروع

– اعداد المستندات اللازمة لأنهاء الاعمال (تقرير نهاية العمل, تقرير الانجاز, …الخ)

متطلبات الوظيفة والمؤهلات

– خبرة على الأقل 3 سنوات مراقبة الانشطة اليومية المتعلقة بمشاريع المياه والصرف الصحي (تزويد المياه, جمع القمامة,اختبار المياه.. …الخ)

– بكالوريوس في الهندسة او ما يعادلها

– إجادة التعامل مع برامج Microsoft office والبرامج الهندسية 

– القدرة على قيادة و تنظيم العمل.

– القدرة على التعامل مع فريق العمل و الموردين بشكل يضمن سير العمل.

– المعرفة بطبيعة الحركة داخل مناطق العمل وتنفيذ المشاريع.

– الخبرة في العمل في المجال الانساني والعمل في المخيمات 

يرجى التقديم على الرابط التالي

 https://forms.gle/Uyu41KbboiXmtLEb7

 

Sr. Procurement and Logistics Officer (Gaziantep)

Position: Sr. Procurement and Logistics Officer
Position Reports to: Admin Manager
Location: Turkey –Gaziantep
Duration: Duration:6 months (subject to extension based on performance)
Preference is given to (Dual citizenship)Syrian-Turkish
Vacancy Ref.No: MF-HR/20-217

The Maram Foundation for Relief and Development (Maram) is a non-profit organization, founded by American-Syrian activists to alleviate the suffering of people in need since its inception to date the foundation had delivered lifesaving aid and developmental projects to hundreds of thousands of Syrian IDPs and refugees along with host committees. For more information please visit our website (http://maramfoundation.org/).

The Sr. Procurement and Logistics officer at Maram Foundation for Relief and Development holds one of the most critical position within the foundation and responsible for overall procurement of quality goods and services for competitive prices in a timely fashion within project budgets, and the inventory management following Maram Foundations policies, procedures and applicable local, country regulations. Duties include planning, scheduling, initiating, monitoring and quality assurance of all procurement and contract activities. Work requires independent and professional judgment and is performed under the general direction of the CEO.

Main Duties and Responsibilities

1. Sr. Procurement and Logistics officer Manages the day-to-day operations of the procurement process.
2. Demonstrates strong leadership and competence, including integrity, accountability, communication skills and commitment to teamwork and excellence in responsibilities such as selecting, mentoring, coaching, supervising, motivating and training procurement staff.
3. Sets work objectives, manages and reviews staff and staff assignments.
4. Provides high-level technical/administrative guidance on work requirements and methods.
5. Manages and reviews all documents for the procurement of all supplies, equipment, and services for the authority, and enforces compliance of the Procurement Policy and Procedures Manuals applicable with country regulations and laws.
6. Establishes and enforce bid standards and prepares procurement documents to publicly solicit bids and contracts for the purchase and /or lease of materials and services.
7. Identifies and maintain database of suppliers that satisfy Maram Foundations contracting and purchasing requirements.
8. Maintains positive vendors relations.
9. Manages the process for the evaluations of proposals, offers and bids in accordance with internal policy and external local country regulations and laws while selecting the best supplier in accordance with solicitation requirements.
10. Assures suppliers deliver materials and services in accordance with standards of price, time, quantity and quality agreed upon.
11. Assures all invoices are audited for compliance with contract terms and supervises contract closeout.
12. Record and maintain all procurement processes and documents from origination through completion.
13. Writes and reviews action items going before the Department Manager/CEO on solicitations, contract awards and modifications.
14. Makes recommendations on policies and procedures as needed to ensure the success and compliance of all procurement related activities.
15. Coordinates routinely with other departments to assure effective and timely coordination and team work in procuring goods and services. Provides procurement research, guidance and direction by presenting available procurement options.
16. Incorporates best practices and market research into procurement practices to ensure Maram Foundation obtains the possible price
17. Exhibits a strong sense of urgency to maintain high personal performance while making decisions and allocating resources in a cost-efficient manner.
18. Conduct field visit in the camps and non-camps area, Maram Foundations regional offices all over the country and North Syria to make sure the procurement process is implemented according to Maram Foundation policy and procedures.
19. Assist the project manager in Preparing the Procurement Plan before the project starting date and submit it for the program department for approval.
20. Enforce country regulations and laws.
21. Performs other related duties as assigned by CEO.

Qualifications

1. Minimum Bachelor’s degree in logistics management, economy, accounting, Business Administration or any other related area;
2. At least three years of relevant experience;
3. Previous experience in relief and development preferably in an international organization;
4. Ability to listen, communicate (written and verbal), and follow-up effectively with all staffing levels and Ability to multi-task, prioritize and work efficiently
5. clients/customer relations.
6. Strong local credentials in the given area inside Syria;
7. Sound understanding of Project Cycle Management;
8. Ability to perform at high levels in a fast-paced ever-changing work environment.
9. Ability to demonstrate good common sense and sound judgment.
10. Flexibility to adapt to emergency situations and work flexible work hours; including work in weekends or evening.
Job Requirements Related to the Syrian Conflict
1. In depth knowledge of the Syrian conflict, Syrian NGOs and stakeholders
2. Flaunt in Arabic and English languages, Turkish language is definite plus.
3. Valid Turkish residency permits and ability to travel in the region.

Technical Requirements
1. Microsoft office 365 Experience with spreadsheets and automated accounting system
2. Basic computer skills and word processing
3. Good mathematical background.
4. Ability to sort, check, count, and verify numbers
5. Computer Accounting Skills like QuickBooks is a plus
6. Social media is a plus.

Maram Foundation is committed to an equal opportunity employer; therefore, we encourage applications from marginalized populations.

All applicants and employees at Maram Foundation will enjoy equality of opportunities and fair treatment without regard to Race, Color, ethnicity, age, sex, religion, pregnancy, gender identity, gender expression, sexual orientation, disability, or marital status.

Kindly fill this form:

https://forms.gle/Uvnm7gg8nzQrMGEu9