مديرة حالة حماية طفل (إدلب – الدانا)

المنصب: مديرة حالة حماية طفل

مدة العقد: 10 اشهر

مكان العمل: ادلب / منطقة الدانا

واجبات ومسؤوليات

  • تقديم خدمات إدارة الحالات للأطفال المعرضين للخطر داخل موقع المشروع
  • توفير الإشراف الفني لمساعدي CPCM
  • التنسيق عن كثب مع موظفي البرنامج المتنقلين والقائمين على المركز وكذلك أصحاب المصلحة المحليين الآخرين لتلقي وإحالات الأطفال الذين تم تحديدهم محل الاهتمام
  • ضمان استكمال سجلات مفصلة ودقيقة لملفات القضايا، بما يتماشى مع مبادئ حماية البيانات والسرية
  • وضع خطط الحالة وفقًا لمجال المسؤولية الموكلة إليه من قبل المشرف عليه وبناءً على مصلحة واحتياجات الأطفال
  • توفير التدريب للموظفين المعنيين على تحديد الحالات وإحالتها.
  • إجراء تخطيط لمقدمي الخدمات في موقع المشروع.
  • الالتزام بسياسة حماية الطفل، ومدونة قواعد السلوك، والمعايير الدنيا لحماية الطفل، ومبادئ المصالح الفضلى للطفل، والسرية وعدم الإضرار
  • توعية الوالدين وأفراد المجتمع بالرسائل الرئيسية لحماية الطفل
  • بناء علاقات ثقة بنشاط بين الأطفال داخل مجموعته
  • القيام بواجب الرعاية بطريقة صديقة للطفل وضمان عدم تعرض الأطفال للضغوط
  • الاهتمام باحتياجات الأطفال ومشاعرهم، وإظهار التعاطف واستخدام الأساليب التشاركية في الأنشطة
  • يتابع عن كثب مشاركة الطفل الفردية في الأنشطة ويحدد الأطفال ذوي الاحتياجات الخاصة
  • التواصل مع المستفيدين ومقدمي الخدمات لضمان التدخلات الفعالة والمناسبة
  • ضمان التدخلات النوعية من خلال المراقبة والمراجعة والمتابعة المنتظمة
  • تقديم تقارير أسبوعية تلخص حجم القضايا والتحديات
  • مؤهلات
  • درجة البكالوريوس في علم النفس أو علم الاجتماع أو خبرة معادلة.
  • الحد الأدنى من سنتين من الخبرة في العمل ذات الصلة مثل إدارة الحالة و / أو في برامج الحماية
  • خبرة في العمل في المخيمات أو في بيئات غير آمنة.
  • الإلمام بالمبادئ التوجيهية والمعايير الفنية المتعلقة بحماية الطفل والإنسانية، بما في ذلك حماية الطفل في حالات الطوارئ (CPiE) ، والمعايير الدنيا لحماية الطفل ، والمعايير الدنيا للعنف القائم على النوع الاجتماعي ، ومنع الاستغلال والاعتداء الجنسيين (PSEA).
  • أظهر الخبرة والمهارات في العمل الاجتماعي، وإدارة الحالة أو علم النفس
  • أظهر القدرة على العمل مع إشراف محدود.
  • مهارات الكمبيوتر.
  • مهارات العمل التنظيمي والجماعي قوية.
  • مهارات جيدة في التفاوض وحل المشكلات.
  • سوري الجنسية.
  • النزاهة والشفافية وأخلاقيات العمل القوية.
  • يجيد اللغة العربية (كتابة وتحدثا) المطلوبة.
  • يجيد اللغة الإنجليزية يفضل.
  • القدرة على العمل تحت ضغط وبإشراف محدود.
  • خبرة في تقييم الاحتياجات والمخاطر.
  • الالتزام والصبر والمرونة.
  • قادرة على التعامل مع المواقف المؤلمة.

يرجى التقديم على الرابط التالي:

https://forms.gle/LVv9PYduMCUsnxfv9

منسق مشروع (إدلب)

المسمى الوظيفي: منسق المشروع

القسم: قسم البرامج

مكان العمل: إدلب

المدير المباشر: مدير البرامج

كود الوظيفة: mf-hr-21-254

مقدمة عن مؤسسة مرام

مؤسسة مرام للتنمية والإغاثة منظمة غير ربحية تعمل في سوريا: تهدف مؤسسة مرام للتخفيف من حدة الأزمة الإنسانية والمشاكل الناتجة عنها.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة منسقي المشاريع والفريق الميداني خاصة, الإشراف على الأنشطة أثناء تنفيذ المشروع وفق المواصفات الفنية.

• ادراة عمل الفرق في إعداد الدراسات الهندسية ورسم الخطط التقنية الضرورية .

• التنسيق مع فريق المراقبة و التقييم في تقييم الاحتياجات في المنطقة المستهدفة .

• ضمان تقديم التقارير الدورية ذات الصلة في الوقت المناسب والمتعلقة بتقدم مهام وأنشطة المشاريع.

• عقد اجتماع منتظم مع منسقي المشاريع و الإدارة العليا

• تقديم تقييمات منتظمة لمخاطر المشاريع والمشاركة في صياغة المقترحات وإعداد خطط إغلاق المشروع.

• التنسيق والدعم مع اقسام مؤسسة مرام الاخرى (المالية ، واللوجستيات ، والموارد البشرية ، والسلامة والأمن)

• تقديم دراسات أصحاب المصلحة المحليين ومواقفهم بشأن مقترحات المشاريع.

• المتابعة مع فرق المراقبة الخارجية وتنظيم العمل مع منسقي المشاريع المعنيين.

• ضمان إدارة المخاطر بشكل مناسب والحفاظ على فهم سليم للسياق في شمال سوريا ، واحتياجات وفرص جميع القطاعات الإنسانية.

• التزايد المنتظم للسياق الإنساني والإلمام بدراسات وتقارير المانحين.

• تنظيم وتنفيذ آلية الاستجابة للطوارئ عند الحاجة .

• رفع التقارير الدورية لمدير البرامج في المكتب الرئيسي

• العمل بشكل متواصل مع مدير المكتب في منطقة ادلب

متطلبات ومؤهلات الوظيفة

• درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو المعمارية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

• على الأقل 5 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع في القطاع الإنساني) 3 منهم في منصب مدير أو منسق مشاريع )

• الخبرة والإلمام بمعظم قطاعات العمل الإنساني مثل إدارة المخيمات والمياه والصرف الصحي والمأوى والإنعاش المبكر وسبل العيش والحماية والتعليم والأمن الغذائي.

• خبرة جيدة في إدارة فرق العمل وإسناد المهام ومراقبة الأنشطة اليومية ومتابعة تنفيذها.

• الكفاءة في التعامل مع برامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المشاريع وأي برامج أخرى ستكون ذات قيمة مضافة.

• القدرة على التعامل مع الموردين ومتابعة الالتزام بالجدول الزمني بما يضمن إنجاز المشروع خلال المدة المحددة.

• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية وخاصة في التقارير المكتوبة .

• العمل في حالات الطوارئ والقدرة على الاستجابة في جميع الأوقات.

يرجى التقديم عن طريق الرابط التالي:

https://forms.gle/wAhEzq4fC3wuhiGc9

مدير لمكتب إدلب

مدير لمكتب إدلب

المنصب: مدير لمكتب إدلب

القسم: الإدارة

الموقع: إدلب

المدير المباشر: المدير التنفيذي

كود الوظيفي: Vacancy Ref. No: MF-HR/21-253

تُعلن مؤسسة مرام عن تعيين مدير مكتب لمنطقة إدلب.

المهام الرئيسية

• أن يكون مسؤول عن مكتب مؤسسة مرام في منطقة إدلب.

• الإشراف على الحضور والغياب و ساعات العمل للموظفين في منطقة إدلب بالإضافة إلى ضمان إلتزامهم بالقيام بأعمالهم على الوجه المطلوب.

• التنسيق مع الإدارات ذات الصلة في المقر الرئيسي في غازي عنتاب.

• المشاركة والتنسيق بشكل ناجح مع المجالس والسلطات المحلية لتسهيل عمل المنظمة.

• الإشراف على سير و تقدم العمل وفقاً لخطط المشاريع وذلك من أجل ضمان تحقيق أفضل النتائج المطلوبة

• إجراء زيارات ميدانية لتعزيز و مراقبة مشاريع المنظمة.

• تقديم الدعم الإداري واللوجستي اللازم لمنسقي المشاريع وقادة الفرق.

• تقديم تقارير بشكل دوري و بالوقت المناسب للمدير التنفيذي.

• القدرة على الزيارات الدورية لمكتب المؤسسة في تركيا

المؤهلات والخبرة والسمات المطلوبة

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

• خبرة مهنية لا تقل عن سنتين في العمل الإداري.

• معرفة ودراية جيدة للوضع في سوريا و ومتابعة يومية للأوضاع.

• القدرة على العمل بشكل فعال ومستقل.

• الإلمام بمبادئ العمل الإنساني.

• مهارات تواصل عالية.

• القدرة على التحفيز الذاتي و المبادرة والاتسام بطاقة إيجابية عالية.

• الالتزام بأهداف ومبادئ وقيم مؤسسة مرام.

• مهارة عالية في استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office.

• معرفة جيدة باللغة الإنجليزية من حيث التحدث والكتابة.

• القدرة على العمل بشكل جيد ضمن الفريق و تحت الضغط و القدرة على الإستجابة للتغيرات بشكل جيد.

يرجى التقديم على الرابط التالي:

https://forms.gle/49Ejiin6N8e32HyZ6

موظف مشروع (اعزاز)

المسمى الوظيفي: موظف مشروع
المكان حلب اعزاز
القسم: قسم البرامج – قطاع المأوى والمواد غير غذائية
مدة المشروع : شهرين
كود Vacancy Ref. No: MF-HR/21-252
 
المهام و المسؤوليات الرئيسية
• القدرة على تقييم الاحتياجات ومتابعة أنشطة تسجيل المستفيدين ورفع التقارير اللازمة ورفعها لمدير المباشر.
• الإشراف على تنفيذ أنشطة المشروع وفق خطة العمل.
• وضع خطة توزيع سلل NFI والإشراف على عمال التوزيع.
• ارسال تقارير دورية تتعلق بانجاز الاعمال و الانشطة (تقارير الانجاز اليومية, تقارير اسبوعية, شهرية وتقاريرنهاية الانشطة) الى المدير المباشر.
• التنسيق مع الادارات المحلية والمنظمات العاملة في موقع المشروع لضمان تنفيذ المشروع
• اعداد المستندات اللازمة لإنهاء الأعمال (تقرير نهاية العمل, تقرير الانجاز, …الخ)
 
متطلبات الوظيفة والمؤهلات
• خريج جامعي أو خريج معهد.
• خبرة لا تقل عن سنتين في العمل مع المنظمات الإنسانية
• خبرة على الأقل 1 سنة في تنفيذ مشاريع المأوى والمواد غير غذائية.
• خبرة جيدة في مراقبة الانشطة اليومية المتعلقة بمشاريع المأوى والمواد غير غذائية
• إجادة التعامل مع برامج Microsoft
• القدرة على قيادة و تنظيم العمل.
• القدرة على التعامل مع فريق العمل.
• المعرفة بطبيعة الحركة داخل مناطق العمل وتنفيذ المشاريع
 
يرجى التقدم عبر الرابط التالي:
https://forms.gle/F1V3BfBoth6v5XwBA
 

Finance Officer (Gaziantep)

The Maram Foundation for Relief and Development (Maram) is a non-profit organization, founded by American-Syrian activists to alleviate the suffering of people in need since its inception to date the foundation had delivered lifesaving aid and developmental projects to hundreds of thousands of Syrian IDPs and refugees along with host committees. For more information please visit our website (http://maramfoundation.org/).
Function and Organizational Relationships:
The Finance Officer Performs accounts payable accounting function including receiving and matching invoices, account coding, preparation of disbursements and accounts payable related record keeping. The Finance Officer coordinates activities with Sub-offices, bookkeeps, Warehouse Officer and Projects Managers. The Finance Officer reports directly to Finance Manager.

Position: Finance Officer
Reports to: Finance Manager
Job Type: Full – time
Location of Work: Gaziantep – Turkey
Vacancy Ref. No: MF-HR/21-251
Preference is given to Syrian-Turkish

Main Duties and Responsibilities

• Prepare financial reports and supporting documents for Donor on Monthly basis.
• Review all expenditures and ensure that they are legally accurate and within the budgets and make sure that all payments are properly charged to the projects in accounting system according to the financial procedures.
• Scan all supporting documents on regular basis to ensure up to data information is available as and when required.
• Maintaining up to date files of all financial data and archive in an organized and secured manner.
• Assist the Finance team in HQ in all audits whether external, Internal, or Project audits.
• Performs other related tasks and duties assigned by Finance Manager

Qualifications

• Bachelor’s degree in Finance/ Economics
• 2 years of experience in a Finance position.
• Good Knowledge of budget control, cash flow, B.V.A., spending plan.
• Computer literate with good MS Office skills in Outlook and OneDrive.
• Good experience with accounting software specially QuickBooks Pro.
• Analytical skills and good attention to detail.
• Ability to communicate in English (Writing and Speaking).
• Experience in humanitarian field is a plus.
• Flaunt in Arabic and English languages, the Turkish language is a definite plus.

Technical and Work Requirements

  • Microsoft office 365 Excel databases
  • Technical reporting and use of Software
  • Good use and knowledge of Social media
  • Work is performed in an office environment.
 

Maram Foundation is a Nonprofit Organization and an Equal opportunity Employer. All applicants and employees at Maram Foundation will enjoy equality of opportunities and fair treatment without regard to Race, Color, ethnicity, age, sex, religion, pregnancy, gender identity, gender expression, sexual orientation, disability, or marital status.

Kindly fill this form:

https://forms.gle/6cUGdnfQfmPeW69CA

Finance Manager – Gaziantep

Position: Finance Manager
Position Reports to: CEO
Vacancy Ref. No: MF-HR/21-249
Job Type: Full – time
Location of Work: Gaziantep – Turkey
Preference is given to Syrian-Turkish

Financial management at Maram Foundation for relief and development is one of many critical functions. The Finance managers must understand what Maram Foundation mission and what they do in order to help all departments make the best use of the allocated project funds. In addition to financial management, the finance manager must provide leadership, clear strategic direction, high quality programs finance management, shared values in an encouraging organizational culture, and Builds effective relationships between Maram Foundation and donors. The Finance Manger is responsible for the accuracy of the daily finance activities, enforce all statutory requirements, improves processes, procedures and support all internal and external audits.

Main Duties and Responsibilities
1. Develop a financing strategy and associated policies for Maram foundation accounting department.
2. Complete an accurate and justified project budget using the transaction-based budgeting technique.
3. Structure budgets in different donor formats to accompany funding proposals
4. Create phased budgets for program implementation.
5. Design and prepare a budget monitoring report to compare a project budget with actual performance.
6. Calculate variance and grant utilization percentages to assess project progress compared to plan
7. Create a project budget forecast report based on latest activity plans and information.
8. Comply with donors’ reporting requirements and develop standard reporting formats to aid in the consolidation of grant budgets and expenditures
9. Maintains the general ledger and all related project accounts with proper documentation and records of all company transactions; reviews entries to the general and subsidiary ledgers to assure accuracy and compliance with the foundation’s and established accounting principles; controls all changes to chart of accounts;
10. Responsible for project, monthly or yearly closing of the general ledger including preparation of journal entries;
11. maintaining computerized accounting system, backup control, assisting other accounting staff with questions and generating reports and statements;
12. Preparation of projects, year-end and comparative financial reports.
13. Keep up with developments, practice trends and announcements in the accounting profession; monitors accounting systems and recommends new or revised policies and procedures;
14. Training and management of accountant and staff;
15. Prepares monthly bank reconciliation for all accounts; verifies accuracy of bank statements and resolve questions or problems; maintains integrity of cash balances and cash flow systems;
16. Responsible for review and preparation of payroll records and processing of payroll cash and checks payments and reports by outside payroll service;
17. Maintains fixed asset records and control; determines depreciation terms/rates to apply to capitalized items; prepares property tax returns for review by CEO
18. Coordination of all audit and preparation of schedules and documents for auditors;
19. Facilitate any external or internal audit.
20. Maintain other accounts and performs other accounting duties as required or as requested by the CEO.
21. Apply alternative approaches to structuring overhead accounts and allocation methods.
22. Enforce country regulations and laws.
23. Performs other related duties as assigned by CEO.

Qualifications

1. At least ten years of relevant experience in accounting management including at least three years of experience in an NGO;
2. Bachelor degree is required in Accounting, Finance, Business Administration, or any related field, CPA, CMA would be an advantage;
3. Familiarity with accounting and spreadsheet applications is also required;
4. Familiarity with the Syrian conflict, Syrian NGOs and stakeholders; personal awareness and engagement;
5. Understanding of multi and bilateral donor policies and procedures;
6. Strong organizational and problem-solving skills;
7. Strong interpersonal, management and leadership skills;
8. Flaunt in Arabic and English languages, Turkish language is definite plus.

Job Requirements Related to the Syrian Conflict

1. In depth knowledge of the Syrian conflict, Syrian NGOs and stakeholders
2. Valid Turkish residency permits and ability to travel in the region.

Technical Requirements

1. Microsoft office 365 Excel data bases
2. Project Management
3. Computer Accounting Skills and software skills
4. Social media

Kindly fill this form:

https://forms.gle/bVfh5opfWNUFhwW79

Reporting Officer (Gaziantep)

Maram Foundation for relief and development is looking for a dedicated, and dynamic professional to join our team in the role of Reporting Officer. This is an exciting opportunity to work in an environment where you will collect and analyze important field data then provide donors, partners and, stakeholders with reliable reports, information and produce visual and intelligence presentations from this field data.

Position: Reporting Officer
Reports to: Programs Manager
Job Type: Full – time
Duration:31-07-2021
Location of Work: Gaziantep – Turkey
Vacancy Ref. No: MF-HR/21-280
Preference is given to Syrian-Turkish

Main Duties and Responsibilities
1. Co-ordinate the report specifications and design to meet donor, partner or stakeholder requirements.
2. Gather project activities data from project officers to compile the required reports
3. Setup the reporting schedule and manage on time report deliveries.
4. Meet with donor to discuss data, analysis and represent the information when requested
5. Create and constantly update information representation on tables, reports, maps, charts, power slides, and graphics.
6. Manage data accuracy and quality on all reports with facts and references.
7. Manage report consistency and comparability add references to data source
8. Design, compile and produce other reports as required by management.
9. Review reports with management team in a timely manner before any submission.
10. Perform other related duties assigned by line manager when required.

Qualifications
1. Bachelor’s degree in studies related to the job description.
2. In depth knowledge of the Syrian conflict, Syrian NGOs and stakeholders.
3. Minimum 1 year of experience of documenting and reporting in humanitarian context;
4. Analytical and evaluative skills to conduct independent research and analysis,
5. Flaunt in Arabic and English languages, Turkish language is definite plus.
6. Valid Turkish residency permits and ability to travel in the region.

Technical Requirements
1. Microsoft office 365 Excel data bases
2. Technical reporting and use of Software
3. Good use and knowledge of Social media
4. Proficiency in the presentation applications

Maram Foundation is a Nonprofit Organization and an Equal opportunity Employer. All applicants and employees at Maram Foundation will enjoy equality of opportunities and fair treatment without regard to Race, Color, ethnicity, age, sex, religion, pregnancy, gender identity, gender expression, sexual orientation, disability, or marital status.

Kindly fill this form:

https://forms.gle/57xGBCYabU1eP2Rc9

مسؤول مشروع – اعزاز تليل الشام

المنصب مسؤول مشروع

المدة : ثلاث شهور ونصف

المكان اعزاز تليل الشام

كود المشروع: HR/MF-21-250

المهام الوظيفية

  • اعداد الدراسات الهندسية ورسم المخططات اعتمادا” على البرامج الهندسية اللازمة مثل (AutoCAD)
  • الاشراف على الانشطة و الاعمال الهندسية خلال تنفيذ المشروع بما يتوافق مع المواصفات الفنية
  • ارسال تقارير دورية تتعلق بانجاز الاعمال و الانشطة (تقارير الانجاز اليومية, تقارير اسبوعية, شهرية وتقاريرنهاية الانشطة)
  • اعداد جداول الكميات و المشاركة في خطط اغلاق المشروع
  • التنسيق مع الادارات المحلية والمنظمات العاملة في موقع المشروع لضمان تنفيذ المشروع
  • التنسيق مع فريق (WASH) وكافة الاقسام الاخرى في مرام لضمان تنفيذ المشروع
  • اعداد المستندات اللازمة لأنهاء الاعمال (تقرير نهاية العمل, تقرير الانجاز, …الخ)

متطلبات الوظيفة والمؤهلات

  • خبرة على الأقل 3 سنوات في تنفيذ المشاريع الانشائية (انشاء شبكات صرف صحي, شبكات مياه, …الخ)
  • خبرة جيدة في مراقبة الانشطة اليومية المتعلقة بمشاريع المياه والصرف الصحي (تزويد المياه, جمع القمامة,اختبار المياه.. …الخ)
  • بكالوريوس في الهندسة المدنية ( يفضل انشائي, طبوغرافي او ما يعادلها).
  • إجادة التعامل مع برامج Microsoft officeوالبرامج الهندسية
  • القدرة على قيادة و تنظيم العمل.
  • القدرة على التعامل مع فريق العمل و الموردين بشكل يضمن سير العمل.
  • المعرفة بطبيعة الحركة داخل مناطق العمل وتنفيذ المشاريع.
  • الخبرة في العمل في المجال الانساني والعمل في المخيمات

يرجى التقديم على الرابط التالي

https://forms.gle/a5TbquWayTXrkrCk7

Shelter/Non-Food Item (SNFI) Program Coordinator – Gaziantep

The Maram Foundation for Relief and Development (Maram) is a non-profit organization, founded by American Syrian activists to alleviate the suffering of people in need since its inception to date the foundation had delivered lifesaving aid and developmental projects to hundreds of thousands of Syrian IDPs and refugees along with host committees.

 

Function and Organizational Relationships

Maram Foundation for relief and development Shelter/Non-Food Item (SNFI) Cluster members continue to actively respond to the needs of the newly displaced population as well as protracted IDPs in north-west Syria

Maram Foundation has an immediate vacancy for a Program Coordinator, the Program Coordinator will be responsible for the Shelter/Non-Food Item (SNFI) projects planning, designing, and for the smooth project implementation inside North Syria areas of intervention. She/he will be based in Maram Foundation Gaziantep office.

 

Position: Shelter/Non-Food Item (SNFI) Program Coordinator

Position Reports to: Programs Manager

Duration: Six months extendable

Location: Turkey-Gaziantep

Vacancy Ref. No: MF-HR/20-249

 

Main Job Duties and Responsibilities

  1. Develop, review and update grant proposals, by leading in technical SNFI projects planning and design, to secure, manage and follow up funding or expansion of the SNFI and Shelter portfolios as per identified needs
  2. Provide direct technical management and technical guidance to SNFI teams across effected areas in North Syria.
  3. Support and guide SNFI teams to ensure that Maram Foundation is implementing high quality programs in accordance with international standards and best practice.
  4. Develop, Revise and acclimate Maram Foundation standards for SNFI technical strategy for North Syria as required, and utilize for input into strategic documents
  5. Advise closely with Field Team on project implementation and ensure alignment to global technical standards, as per North Syria specific context.
  6. Identify gaps and needs in SNFI programs in sites under Maram Foundation areas of responsibility, with a view to generating ideas for future projects with strong beneficiary impact
  7. Support promoting SNFI concepts in relation to local and national authorities in relevant program areas.
  8. Enforce standardization and sharing of experiences, lessons learned, and good practices across sites under Maram Foundation area of responsibility.
  9. Manage quality of SNFI information and information flow to and from field sites, including updates, various reporting tools, and other requests to and from the Clusters
  10. Plan, design, compile and review all donor reports, SNFI cluster reports, advocacy and policy notes and other sectoral products for technical quality assurance.
  11. Manage all SNFI project activities initiation, completion, quality, control, scope, staff, spending, budget, and on-time delivery in accordance with SNFI global and cluster standard activities.
  12. Design, Plan and Conduct contingency planning and activities based and most likely scenarios of population movements.
  13. Work closely with other sector program Coordinators (Education, Protection, WASH, CCCM and ERL) to integrate activities between all sectors of Maram Foundation programs department.
  14. Represent Maram Foundation in all the SNFI and Shelter Cluster at national level and other sector actors, with strong engagement and relationship building.
  15. Support the roll out of GBV Guidelines across targeted clusters (Health, CCCM, Protection, WASH, Education and ERL) in North Syria, with a particular focus on improving the protective environment for women and girls at risk, and GBV survivors, through mitigation and prevention of GBV.
  16. Provide technical and strategic input on behalf of Maram Foundation for Cluster tools, products, and guidance notes for SNFI projects, in line with Humanitarian Response Plans.
  17. Positioning Maram Foundation in cluster lead and co-lead roles at sub-national level, advise Maram Foundation staff in coordination for SNFI monitoring and response, engagement with cluster partners and counterparts
  18. Stay up to date with donor strategies and practices within North Syria and provide technical support and advisory services to beneficiaries’ community.
  19. Coordinate with Programs and HR to allocate adequate staffing in place for SNFI activities, including an appropriate gender balance within the team.
  20. Participate in the recruitment and training of SNFI staff, advising on job descriptions aligned to the needs of SNFI projects
  21. Coordinate ongoing project spending and budget analysis with Programs Department, HR Department, Logistic, and Finance department ongoing projects
  22. Coordinate with HR staff capacity building, training and field services.
  23. Perform other duties assign by CEO or line manager.

Qualifications

  1. Deep understanding of management challenges presented in the SNFI field and the dynamics of humanitarian issues within the global community.
  2. An undergraduate degree in business-related management, political science, development studies, humanities, economics, business administration, related fields;

       Or an Engineering degree with project management, Master Degree    (MBA/MSc) are preferred for this position;

  1. More than seven years of relevant experience, including at least One year in SNFI management.
  2. Professional experience in Project Cycle Management (PCM);
  3. Professional experience with GMS, Proposals development, submissions, follow up, budgeting, financials, revisions and execution.
  4. Comprehensive understanding of the Syrian conflict, Syrian NGOs and stakeholders; personal awareness and engagement;

Job Requirements Related to the Syrian Conflict

  1. In depth knowledge of the Syrian conflict, Syrian NGOs and stakeholders
  2. Flaunt in Arabic and English languages, Turkish language is definite plus.
  3. Valid Turkish residency permits and ability to travel in the region.

Technical Requirements

  1. Microsoft office 365 Excel data bases
  2. Project Management / familiar with Project Management Software
  3. Budgeting and Accounting Skills
  4. Social media

Maram Foundation is a Nonprofit Organization and an Equal opportunity Employer. All applicants and employees at Maram Foundation will enjoy equality of opportunities and fair treatment without regard to Race, Color, ethnicity, age, sex, religion, pregnancy, gender identity, gender expression, sexual orientation, disability, or marital status.

Kindly fill this form:

https://forms.gle/gvhDcBXJGbEhFgsu7

SNFI Program Officer – Gaziantep

The Maram Foundation for Relief and Development (Maram) is a non-profit organization, founded by American-Syrian activists to alleviate the suffering of people in need since its inception to date the foundation had delivered lifesaving aid and developmental projects to hundreds of thousands of Syrian IDPs and refugees along with host committees.

Function and Organizational Relationships
The SNFI Project Officer will be following up with the Shelter and Non-Food Items (SNFI) projects planning, designing, implementation inside Syria. The projects include the distribution of tents, NFIs and graveling activities for tents roads and yards with proper drainage system, also house rehabilitation is part of the projects. In addition to following up with the support department to ensure the smooth project implementation. She/He will be based in Maram’s Gaziantep office.

Position: SNFI Project Officer
Position Reports to Programs Manager
Locatıon: Turkey-Gaziantep
Vacancy Ref. No: MF-HR/20-248

Main Job Duties and Responsibilities
1. Design, Develop, Revise, Update, and file with donors SNFI proposals on behalf of Maram Foundation in North West Syria by working closely with other departments within Maram Foundation finance, and logistic departments and other SNFI actors, considering budget, time, and resources.
2. Manage the execution, implementation, budget, resources and on time delivery of new SNFI projects for beneficiaries to meet Maram Foundation standards of quality and integrity of implementation, including adherence to technical guidelines, administrative systems, and established deadlines.
3. Manage and monitor the ongoing SNFI activities administered directly by Maram Foundation and its partners.
4. Coordinate the activities of Maram Foundation SNFI department with donors, partners, stakeholders, governmental and non-governmental counterparts and local authorities to deliver SNFI services to beneficiaries.
5. Develop, revise and update SNFI Strategy, Support plans and operational plans for Maram Foundation programs in North West Syria by working closely with technical staff of implementing partners and other SNFI actors, taking into account practical aspects of implementation, long-term sustainable solutions, and relevant technical specifications and guidelines.
6. Keep Maram Foundation Management up to date on the development and progress of SNFI programs planning, budgeting and input to financial management of the program. Technical Assistance and Capacity Building
7. Provide technical guidance, reports and support to partners on all SNFI related issues, to ensure quality, cost-effectiveness, sustainability and impact soundness in their implementation and in accordance with Maram Foundation policies, standards and priorities.
8. Identify, and address Maram Foundation SNFI staff capacity building activities to address key areas of SNFI importance to beneficiaries and other people in need to Maram Foundation.
9. Monitoring, Evaluation and Quality Assurance
10. Ensure that mechanisms to monitor the performance of Maram Foundations partners on SNFI activities in the IDPs camps / settlements / host community are in place.
11. Manage and coordinate with M&E SNFI Monitoring System data collection and reporting is carried out systematically, properly and timely with quality information Reporting
12. Design develop Reporting System to report regularly on SNFi activity for all SNFI partners while maintaining accurate records of all relevant SNFI performance indicators.
13. Enforce country regulations and laws.
14. Performs other related duties as assigned by line manager.

Qualifications
1. University degree in civil/ architecture engineering or other relevant technical background.
2. Good understanding of management challenges presented in the SNFI sector and the dynamics of humanitarian issues within the global community.
3. More than Two years of relevant experience, including at least One year in SNFI management.
4. Good experience in Project Cycle Management (PCM);
5. Good experience with GMS, Proposals development, submissions, follow up, budgeting, financials, revisions and execution.
6. AutoCAD skills

Job Requirements Related to the Syrian Conflict
1. In depth knowledge of the Syrian conflict, Syrian NGOs and stakeholders.
2. Minimum 2 years of experience of project implementation in humanitarian context;
3. Technical SNFI Response expertise;
4. Documented results related to the position’s responsibilities;
5. Flaunt in Arabic and English languages, Turkish language is definite plus.
6. Valid Turkish residency permits and ability to travel in the region

Technical Requirements
1. Microsoft office 365 Excel databases
2. Project Management / familiar with Project Management Software
3. Budgeting and Accounting Skills
4. Social media
5. Proficiency in the following computer programs: Auto cad (or another Cad software).

Maram Foundation is a Nonprofit Organization and an Equal opportunity Employer. All applicants and employees at Maram Foundation will enjoy equality of opportunities and fair treatment without regard to Race, Color, ethnicity, age, sex, religion, pregnancy, gender identity, gender expression, sexual orientation, disability, or marital status.

Kindly fill this form:

https://forms.gle/MFqfduXo9mVd1h7o7