مسمى الوظيفة: مدخل بيانات
* القسم : قسم البرامج
* مكان العمل : ادلب – سرمدا
* المدير المباشر: مدير المشروع
* كود الوظيفة:MF-HR-22-015
آخر موعد لقبول الطلبات: 01 نيسان 2022
تعريف بمؤسسة مرام:
مؤسسة مرام للتنمية والاغاثة ، مؤسسة غير ربحية تعمل في مختلف الأراضي السورية، تهدف مؤسسة مرام للتخفيف من حدة الأزمة الإنسانية والأعراض الناتجة عنها.
تؤمن مرام وتعتمد مبدأ تكافؤ الفرص بدون تمييز عنصري أو مناطقي، سيتم اعطاء الوظيفة للأكفأ من حيث الشهادة الدراسية والخبرة العملية والمهارات الأكثر مع وجود الاستعداد وروح التحدي لنجاح المشروع وتنفيذ أنشطته بفعالية.
لا تحبذ مرام توظيف الأقارب خصوصا في الموقع الواحد.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
• ادخال وتفريغ البيانات الورقية للمستفيدين من الوثائق الشخصية ومن بيانات حصول المستفيد على الخدمة المقدمة على الجداول الإلكترونية.
• تنظيف البيانات وترتيبها وتجهيزها للتحليل وضمان عدم وجود أخطاء فيها..
• أرشفة الملفات ورقيا وإلكترونيا وترميزها بما يسهل استخراجها بسرعة ودقة.
• تجهيز التقارير الإحصائية المطلوبة باستخدام _ Excel
• إرفاق تقارير تحليلية سردية مبنية على نتائج التقارير الإحصائية.
• طباعة السجلات والبروشورات والورقيات وأي ورقيات أخرى مرتبطة بالعمل.
• التأكد من حفظ الملفات على موقع التخزين السحابية المعتمدة.
• التأكد من حفظ البيانات بشكل آمن، وضمان عدم الاطلاع عليها إلا للأشخاص المخولين بذلك. وإعداد نسخ احتياطية عن كل البيانات المدخلة،
• ارسال تقارير دورية تتعلق بإنجاز الاعمال والانشطة (تقارير الانجاز اليومية، تقارير اسبوعية، شهرية) الى المدير المباشر.
• إجراء المسح الضوئي ((scan للبيانات من أجل حفظها
• رفع قواعد البيانات والتوثيقات المرتبطة بها بشكل دوري إلى المسؤول الميداني للبرنامج
• الاحتفاظ بالنماذج الورقية من جداول حضور وقوائم وتقارير وجميع وثائق مصدر البيانات المدخلة
• القيام بأعمال التوثيق وإعداد قصص النجاح في حالة الحاجة بالتنسيق مع الإعلامي.
• تنفيذ المهام ذات الصلة والتي يكلف بها من قبل المدير المباشر بما يتناسب مع الإطار العام للوظيفة
• النيابة عن الزملاء في حال الحاجة بما يتناسب مع المهام والتوصيف الوظيفي
• عدم تسريب أي معلومة تخص العمل وتتعلق بالمستفيدين إلى جهات خارج المنظمة، وتعتبر كل المعلومات سرية
• الإشراف على عمال تسجيل المستفيدين من خدمات المشروع ومرافقتهم بالزيارات الميدانية
متطلبات الوظيفة والمؤهلات:
• إجازة معهد أو إجازة جامعية في إدارة المعلومات / الهندسة / الحاسبات أو أي اختصاص ذي صلة قريبة.
• خبرة عمل كمدخل بيانات لا تقل عن سنة
• الكفاءة في العمل على حزمة البرامج المكتبية MS Office وخبرة في العمل على تطبيق الكوبو
• السرعة في الكتابة وإدارة المعلومات وإنجاز الاعمال خلال الوقت المطلوب.
• خبرة عمل في القطاع الإنساني
• شهادات تدريبية متعلقة بمجال إدخال البيانات
• خبرة في التعامل مع الإيميل والسحابة الإلكترونية واستخدام الانترنت وأدوات البحث
• القدرة على العمل تحت الضغط
• الدقة والانتباه للتفاصيل
• الإلمام بمبادئ العمل الإنساني والتمتع بروح الفريق
سيتم طلب المقابلة (فيديو) فقط لأفضل من يحققون المتطلبات الدنيا أعلاه، من المتقدمين قبل آخر موعد لتقديم الطلبات بشرط ملء كافة البيانات المطلوبة.
للتقديم على الوظيفة حصراً يرجى ملء كافة البيانات المطلوبة في النموذج التالي (بالنقر على الرابط) وارفاق السيرة الذاتية في نهاية النموذج، ولا يقبل أي طريقة تقديم أخرى:
