Protection Project Officer (Gaziantep)

The Maram Foundation for Relief and Development (Maram) is a non-profit organization, founded by American-Syrian activists to alleviate the suffering of people in need since its inception to date the foundation had delivered lifesaving aid and developmental projects to hundreds of thousands of Syrian IDPs and refugees along with host committees. For more information please visit our website (http://maramfoundation.org/).

Location: Turkey-Gaziantep

Position: Protection Project Officer

Position Reports to: Program Coordinator

Preference is given to (Dual citizenship) Syrian-Turkish

Duration: 9 month

Vacancy Ref.No: MF-HR/20-227

Function and Organizational Relationships 

The Project Offıcer (PO) is responsible for the overall management and delivery of project activities and budget, timely reporting and regular monitoring and evaluation of project achievements.  The PO reports directly to the PC and is accountable to the PC for effectively performing all responsibilities.

Duties and Responsibilities

• Support the Programs Director with the supervision, implementation and coordination of the project.

• Oversight of projects’ financial and administrative matters.

• In liaison with the Programs Director, participate in the preparation of project proposals and needs assessments.

• Manage statistical information, its arrangement and organization.

• Follow up on the implementation of project activities in accordance with action plans and monitor the progress of project targets against indicators on a weekly basis.

• Address and follow up on any issues (procedural or otherwise); search for solutions and provide the necessary recommendations for development.

• Share expertise and provide technical guidance, on the job training, coaching and mentoring to the subordinate field team.

• Supervise the development of weekly, monthly and annual work/action plans and follow-up on implementation.

• Supervise weekly team meetings with subordinate and field staff to discuss challenges and successes faced in implementation.

• Participate in coordination with M&E team to ensure quality implementation. Share the results and lessons learned in a timely fashion with the relevant parties.

• Coordination of field visits (donor and internal) to follow up on community-based activities.

• Maintain positive relations with local implementing actors, local authorities and other international and local stakeholders through information sharing and coordination.

• Manage activity reports to include project progress and any necessary modifications to the implementation process.

• Review and approve Attendance and Monitoring Forms for project staff.

• Maintain open and professional relations with team members, promoting a strong team spirit

• Ensure that Daily, Weekly and monthly reports are correct and delivered on time to the Programs Director and stakeholders.

• Perform any other task relevant to the position or as directed by supervisor.

Qualifications

• Bachelor’s or Master’s degree in Administrative works college or any related qualifications (literatures, Psychology, counselling, social studies)

• At least 2 years’ experience in Project management 

• Experience in remote management of teams, providing training and staff capacity building.

• Ability to maintain confidentiality, respect, non-discrimination and safety of beneficiaries at all times

• Computer Literacy (Microsoft Word, Excel and PowerPoint)

• Excellent interpersonal and problem-solving skills, creativity and flexibility.

• Comfortable in a multi-cultural environment, flexible and able to handle pressure well.

• Experience in undertaking participatory appraisal and monitoring and evaluation

• Professional report writing skills

Technical Requirements

• Microsoft office 365

• Project Management

• Social media

Maram Foundation is committed to an equal opportunity employer; therefore, we encourage applications from marginalized populations.

All applicants and employees at Maram Foundation will enjoy equality of opportunities and fair treatment without regard to Race, Color, ethnicity, age, sex, religion, pregnancy, gender identity, gender expression, sexual orientation, disability, or marital status.

Kindly fill this form:

مسؤول اعلامي

مسؤول اعلامي

Vacancy Ref.No: MF-HR/20-226

المهام والمسؤوليات

1. اعداد المواد الاعلامية الخاصة بالمنظمة

2. المساعدة في تطوير المحتوى الاعلامي المعروض على مواقع التواصل الاجتماعي

3. كتابة التقارير الاخبارية واعداد قصص النجاح

4. جمع وارشفة قاعدة البيانات المكتوبة بما فيها المصورة

5. القيام بأية مهام اخرى يكلف بها ضمن اختصاصه

المؤهلات والخبرات المطلوبة

1. شهادة جامعية ذات صلة

2. خبرة عملية لا تقل عن سنتين كحد أدنى.

3. خبرة في التصوير الفوتوغرافي والفيديو.

4. يشترط ان يكون له تقارير مصورة سابقة مع الجهات الاعلامية

5. الالمام بمبادئ العمل الإنساني.

6. امتلاك مهارات التواصل الفعال.

7. الالمام باستخدام الحاسوب بكافة تطبيقاته.

8. مهارات تواصل كتابية ممتازة.

9. بناء الفريق وقيادته.

10. سرعة البديهة والدقة وقوة الملاحظة.

يرجى التقديم على الرابط التالي

https://forms.gle/8dkbrJMYheQ4ysj7A

مسؤول أمن وسلامة

 

مسؤول أمن وسلامة

Vacancy Ref.No: MF-HR/20-225

المهام والمسؤوليات

1. دعم الفريق لوضع سياسة السلامة والأمن وتلبية جميع المعايير ضمن الإطار الزمني المخصص.

2. مساعدة الفريق القطري لتطوير وتنفيذ تعليمات السلامة والأمن.

3. إجراء اختبارات أو محاكاة لخطط الأمن المقترحة.

4. مراقبة بيئة السلامة والأمن.

5. إجراء زيارات ميدانية للسلامة والأمن لجميع المواقع الميدانية ؛

6. تطوير تقييمات السلامة والأمن على المستوى الجزئي والكلي.

7. توفير تحديثات السلامة والأمن للمكتب والمقر الرئيسي؛

8. توفير إحاطات للسلامة والأمن للموظفين الزائرين فور وصولهم؛

9. ضمان تعميم السلامة والأمن في جميع العمليات؛

10. الإبلاغ عن حوادث السلامة والأمن عند حدوثها.

11. تنظيم تدريب منتظم على السلامة والأمن لجميع الموظفين والمتطوعين.

المؤهلات والخبرات

1. خبرة سابقة في العمل ضمن هذا المجال لا يقل عن سنتين

2. المؤهل العلمي شهادة جامعية ذات صلة

3. يجيد اللغة الانكليزية قراءة وكتابة 

4. يجيد العمل على برامج المكايكروسوفت اوفيس 

5. المرونة والقابلية في التكييف مع حالات الطوارئ والقدرة على العمل في ايام العطلة في حال استدعى الامر

6. القدرة على كتابة التقارير بشكل جيد وارسالها للمسؤول المباشر

7. يتمتع بمهارات تواصل فعالة 

8. لديه الخبرة الجيده والكافيه بالمنطقة ومايدور بها 

9. الإلمام والالتزام بالمعايير الإنسانية

يرجى التقديم على هذا الرابط

https://forms.gle/P3Pbkc81KzCBVMmC9

مسؤول مراقبة وتقييم

مسؤول مراقبة وتقييم 

Vacancy Ref.No: MF-HR/20-224

المهام والمسؤوليات

1. جمع المعلومات الدقيقة التي تعبر عن واقع المشروع وانشطته ومستفيديه.

2. جمع الاستبيانات المختلفة من المستفيدين او أصحاب المصلحة.

3. رفع تقارير المراقبة عن جميع أنشطة المشروع.

4. رفع صور او مقاطع فيديو توصف أنشطة المشروع بشكل مرئي، إضافة الى أي مستندات توثيق أخرى.

5. مسؤول عن صحة جمع المعلومات ودقتها.

6. إيصال جميع المعلومات إلى قائد فريق المراقبة والتقييم في المشروع.

7. تعريف المستفيدين بكيفية تقديم الشكاوى لإدارة المشروع.

المؤهلات والخبرات

1. تحصيل علمي مناسب -ثانوية – معهد – إجازة جامعية 

2. المعرفة الجيدة باللغة الإنجليزية

3. يتمتع بروح الفريق

4. الخبرة في مجال المراقبة والتقييم

5. خبرة في تحليل البيانات باستخدام برامج إحصائية

6. يجيد العمل على برامج الاوفيس بشكل جيد جدا

7. خبرة في تصميم أدوات جمع البيانات وتحليلها

8. القدرة على التواصل بفعالية مع الآخرين

9. الإلمام والالتزام بالمعايير الإنسانية

يرجى التقديم على الرابط التالي

https://forms.gle/8k1Wyv38kpRcp5u26

ميسر الجلسات

ميسر الجلسات 

Vacancy Ref.No: MF-HR/20-223

المهام والمسؤوليات

1. التحضير للجلسات حسب المراجع الموجودة 

2. توزيع المستفيدين ضمن مجموعات حسب الأعمار، والنشاط 

3. ادارة و تيسير جلسات أنشطة التوعية و مهارات الحياتية و الترفيهية و التمكين

4. طرح مواضيع الجلسات النسائية بشكل أن تساهم في استقطاب الحالات الفردية

5. القيام بالاحالات الى مديرة الحالة و االعامل النفسي الاجتماعي .

6. المشاركة في التدريبات المتعلقة بمواضيع الحماية، والصحة النفسية، وذات الصلة بعمله.

7. مساعدة قائد الفريق في مهامها في التصميم، والتخطيط، والتحضير، وتنفيذ الأنشطة.

8. رفع التقارير اليومية الى قائد الفريق

المؤهلات والخبرات

1. ان يكون حاصل على شهادة معهد متوسط كحد ادنى 

2. لديه معرفة كافية في العمل الانساني و مجال الحماية 

3. ان يكون حاصل على تدريبات في مجال الحماية و خصوصا في مجال العنف القائم على النوع الاجتماعي 

4. لديه خبرة في تيسير الجلسات و كتابة التقارير اليومية 

5. القدرة على الحفاظ على السرية والاحترام وعدم التمييز وسلامة المستفيدين في جميع الأوقات

6. مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات والإبداع والمرونة.

7. يستطيع التأقلم في بيئة متعددة الثقافات ومرن وقادر على التعامل مع الضغط بشكل جيد.

8. يستطيع العمل على برامج office

يرجى التقديم على الرابط التالي

https://forms.gle/gWNryyfWEMxMNsTs5

عامل دعم نفسي اجتماعي

عامل دعم نفسي اجتماعي 

Vacancy Ref.No: MF-HR/20-222

المهام والمسؤوليات

1. طرح مواضيع الجلسات النسائية بشكل أن تساهم في استقطاب الحالات الفردية

2. ضمان احترام قواعد، ومبادئ حماية البيانات، ومبدأ السرية حال جمع البيانات، وتخزينها.

3. متابعة حالة المستفيدات ، والاحالة وفق نظام الاحالة عند الضرورة فيما يخص التدخلات النفسية

4. تقديم الاستشارات الأولية للمستفيدات في المكان المخصص لذلك في مركز العمل.

5. المشاركة بأنشطة التوعية بما يخدم الوصول للحالات التي تحتاج الى دعم نفسي تخصصي.

6. تقييم الحالات التي تحتاج الى تدخل نفسي واجراء الجلسات الفردية لهذه الحالات

7. استخدام الملفات الخاصة بالاستشارة للحالات النفسية وأرشفة الملفات بشكل الكتروني

8. تقديم الاستشارات النفسية ضمن جلسات الارشاد الفردي

9. تقديم الجلسات الارشادية التي تقوم على الارشاد الجماعي بما يخص المواضيع المتعلقة بالدعم النفسي الاجتماعي

10. تحديث خارطة الخدمات والتشبيك مع الجهات التي تقوم بتلبية الحاجات الأخرى للمستفيدات

11. المشاركة في التدريبات المتعلقة بمواضيع الحماية، والصحة النفسية، وذات الصلة بعمله.

12. التعامل مع الحالات التي تم احالتها من المؤسسات المختلفة.

المؤهلات والخبرات

1. ان يكون حاصل على شهادة معهد متوسط كحد ادنى يفضل مما لديه شهادة في علم النفس و الارشاد النفسي او علم الاجتماع و ما يساويها

2. لديه معرفة كافية في العمل الانساني و مجال الحماية 

3. ان يكون حاصل على تدريبات في مجال الحماية و خصوصا في مجال العنف القائم على النوع الاجتماعي و الدعم النفسي الاجتماعي

4. لديها خبرة في التعامل مع الحالات النفسية و الاحالات

5. القدرة على الحفاظ على السرية والاحترام وعدم التمييز وسلامة المستفيدين في جميع الأوقات

6. مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات والإبداع والمرونة.

7. يستطيع التأقلم في بيئة متعددة الثقافات ومرن وقادر على التعامل مع الضغط بشكل جيد.

8. يستطيع العمل على برامج office

يرجى التقديم على الرابط التالي

https://forms.gle/fwMFFQfvQcfUGCJLA

مديرة حالة

مديرة الحالة

Vacancy Ref.No: MF-HR/20-221

المهام والمسؤوليات

1. تحديد الحالات الفردية التي تعتبر قضية حماية وتحتاج الى تدخل.

2. القدرة على التعامل مع الحالات وعلى وجه الخصوص حالات ال” GBV”

3. وضع خطة العمل لتلبية الاحتياجات، ومشاركة المستفيدة بوضع الخطة.

4. متابعة حالة المستفيدات ، والاحالة ةفق نظام الاحالة عند الضرورة

5. تقييم تقدم، وتطور حالات المستفيدات.

6. التعامل مع الحالات التي تم احالتها من المؤسسات المختلفة.

7. تحديث خارطة الخدمات والتشبيك مع الجهات التي تقوم بتلبية الحاجات الأخرى للمستفيدات، ومتابعة أوضاعهن.

8. المشاركة في التدريبات المتعلقة بمواضيع الحماية، والصحة النفسية، وذات الصلة بعمله.

9. إعداد التقارير الخاصة بمجريات العمل مع حالات المستفيدات. والتقارير النهائية.

10. ضمان احترام قواعد، ومبادئ حماية البيانات، ومبدأ السرية حال جمع البيانات، وتخزينها.

11. إجراء متابعات دورية لملفات الحالة ، والتحقق من الالتزام بالقواعد والمبادئ، واتباع نظام الارشفة الالكترونية .

12. اجراء انشطة توعية تساهم في زيادة وعي المستفيدين فيما يخص قضايا الحماية عموما”,GBV, 

13. تنفيذ المهمات ذات الصلة التي يكلف بها من قبل رئيسه في العمل.

14. استخدام الملفات الخاصة بإدارة الحالة ومتابعة الحالات وأرشفتها الكترونياً

المؤهلات والخبرات

1. ان يكون حاصل على شهادة معهد متوسط كحد ادنى 

2. لديه معرفة كافية في العمل الانساني و مجال الحماية 

3. ان يكون حاصل على تدريبات في مجال الحماية و خصوصا في مجال العنف القائم على النوع الاجتماعي 

4. تلقى تدريبات في ادارة الحالة و لديه خبرة في التعامل مع الحالات

5. القدرة على الحفاظ على السرية والاحترام وعدم التمييز وسلامة المستفيدين في جميع الأوقات

6. مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات والإبداع والمرونة.

7. يستطيع التأقلم في بيئة متعددة الثقافات ومرن وقادر على التعامل مع الضغط بشكل جيد.

8. يستطيع العمل على برامج office

يرجى التقديم على هذا الرابط

https://forms.gle/HwyDyaJFQGSGr83F9

قائد فريق

قائد فريق

Vacancy Ref.No: MF-HR/20-220

المهام والمسؤوليات

1. وضع الخطة الشهرية بالتعاون مع اعضاء الفريق تلبي اهداف المشروع 

2. التنسيق مع منسق المشروع حةل اماكن المراد استهدافها ضمن منطقة المشروع

3. التنسيق مع الجهات العاملة في المنطقة من اجل تسهيل عمل الفريق 

4. متابعة انشطة الفريق حسب الخطة 

5. تدقيق التقارير اليومية و رفعها الى منسق المشروع 

6. التنسيق مع قسم اللوجستي من اجل تامين احتياجات الفريق من مواد خاصة للانشطة

7. تقديم الدعم التقني اللازم للفريق اثناء الجولات 

8. تنفيذ المهمات ذات الصلة التي يكلف بها من قبل رئيسه في العمل.

9. ضمان احترام قواعد، ومبادئ حماية البيانات، ومبدأ السرية حال جمع البيانات، وتخزينها.

10. طرح مواضيع توعية تساهم في زيادة وعي المستفيدين فيما يخص قضايا الحماية عموما”,GBV, 

11. متابعة تحديث خارطة الخدمات مع الفريق 

12. متابعة بناء قدرات الفريق

المؤهلات والخبرات

1. ان يكون حاصل على شهادة معهد متوسط كحد ادنى 

2. لديه معرفة كافية في العمل الانساني و مجال الحماية 

3. ان يكون حاصل على تدريبات في مجال الحماية و خصوصا في مجال العنف القائم على النوع الاجتماعي 

4. القدرة على الحفاظ على السرية والاحترام وعدم التمييز وسلامة المستفيدين في جميع الأوقات

5. مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات والإبداع والمرونة.

6. يستطيع التأقلم في بيئة متعددة الثقافات ومرن وقادر على التعامل مع الضغط بشكل جيد.

7. لديه خبرة لا تقل عن سنة في قيادة الفرق

8. يستطيع العمل على برامج office

يرجى التقديم على هذا الرابط

https://forms.gle/wjb1H56zpZgvhHwi6

مسؤول مشروع

مسؤول مشروع

Vacancy Ref.No: MF-HR/20-219

المهام والمسؤوليات

1. اعداد تقرير الاعداد 

2. بتفريغ كل التقارير اليومية و اعداد التقارير الاسبوعية بالتعاون مع مدير المركز 

3. رفعها على الدرايف و تنظيمها

4. اعداد تقرير 4Ws بالتعاون مع قائد الفريق و مدير المركز

5. يتولى مهام الادارية في المركز في حال غياب مدير المركز 

6. القيام بالمهام التي توكل له/ها من قبل قسم الموارد البشرية

المؤهلات والخبرات

1. ان يكون حاصل على شهادة معهد متوسط كحد ادنى 

2. لديه معرفة كافية في العمل الانساني و مجال الحماية 

3. ان يكون حاصل على تدريبات في مجال الحماية و خصوصا في مجال العنف القائم على النوع الاجتماعي 

4. لديه خبرة لا تقل عن سنة في العمل الادراي 

5. القدرة على الحفاظ على السرية والاحترام وعدم التمييز وسلامة المستفيدين في جميع الأوقات

6. مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات والإبداع والمرونة.

7. يستطيع التأقلم في بيئة متعددة الثقافات ومرن وقادر على التعامل مع الضغط بشكل جيد.

8. يستطيع العمل على برامج office بشكل جيد

9. لغة انكيزية جيدة

يرجى التقديم على هذا الرابط

https://forms.gle/o1ZFdxboh9ABTYBB8

منسق مشروع – ادلب

سوريا-ادلب

مدة المشروع 9 شهور

منسق المشروع

Vacancy Ref.No: MF-HR/20-218

المهام والمسؤوليات

1. وضع الخطة الشهرية بالتعاون مع الفريق و قائد الفريق 

2. تحديد اماكن تنفيذ الخطة بالتنسيق مع الامن و السلامة وارسالها الى مكتب حزانو من اجل الموافقة على دخول المخيمات المستهدفة 

3. متابعة كل الامور اللوجستية مع فريق اللوجستي 

4. متابعة تنفيذ الخطة ووضع ملاحظات و مناقشتها مع الفريق

5. يتولى مطابقة الانشطة المنفذة مع الخطة و مع التقارير الاسبوعية 

6. كتابة التقرير الشهري السردي مع قائد الفريق و اخذ الارقام بالتعاون مع المساعد الاداري 

7. اعلام مدير المشروع باي امر طارئ او اي امر اداري قبل تنفيذه 

8. متابعة دوام الموظفين.و الاجازات / ارسال ايميلات الاجازات الى الموارد البشرية 

9. الحفاظ على علاقات منفتحة ومهنية مع أعضاء الفريق ، وتعزيز روح الفريق القوية

10. متابعة الامور اللوجستية للانشطة 

11. الاشراف على الدرايف المشارك بحيث يتم رفع كل التقارير يومياً

12. تنظيم الدرايف و الاشراف عليه

13. واي مهام اخرى ممكن ان توكل له/لها من قبل ادارة المشروع

المؤهلات والخبرات 

1. ان يكون حاصل على شهادة معهد متوسط كحد ادنى 

2. لديه معرفة كافية في العمل الانساني و مجال الحماية 

3. ان يكون حاصل على تدريبات في مجال الحماية و خصوصا في مجال العنف القائم على النوع الاجتماعي 

4. لديه خبرة لا تقل عن سنتين في العمل الاداري 

5. يستطيع العمل على برامج office بشكل جيد

6. القدرة على الحفاظ على السرية والاحترام وعدم التمييز وسلامة المستفيدين في جميع الأوقات

7. مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات والإبداع والمرونة.

8. يستطيع التأقلم في بيئة متعددة الثقافات ومرن وقادر على التعامل مع الضغط بشكل جيد.

9. لغة انكيزية جيدة

يرجى التقديم على هذا الرابط

https://forms.gle/MJkQxCGR6oCcsgBw7