- كود الوظيفة: MF-HR-21-300
- المسمى الوظيفي: منسق مشروع
- الموقع: ريف حلب
- المدير المباشر: مدير المشروع
آخر موعد لاستقبال الطلبات: 21/10/2021
طبيعة الدوام: دوام كامل
مسؤول عن تنفيذ أنشطة المشروع وضمان جودة الخدمات وفق الخطة الموضوعة , وتقديم التقارير الفنية والتحقق من المواد المستلمة و القيام بالدراسات و التقييمات الفنية للمشروع.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- التنسيق المباشر مع مدير المشروع من جهة وبين جميع موظفي المشروع من جهة ثانية
- إقامة علاقات شراكة وتعاون مع المجالس المحلية و المنظمات الدولية والمحلية و الجهات الفاعلة وإدارات المخيمات.
- تطبيق كل ما يتعلق بسياسات منظمة مرام وأدواتها ولوائحها و إرشاداتها.
- التأكد من تنفيذ أنشطة المشروع بما هو مخطط له طبقا لمعايير الجودة والموازنة التقديرية وضمن الجدول الزمني المحدد.
- الإشراف على استلام الأعمال من المتعهدين ومطابقتها مع المواصفات المطلوبة.
- حصر اعتماد الكميات المنفذة وتحديثها بشكل دوري خلال مراحل تنفيذ المشروع
- متابعة الحصول على كافة الوثائق الخاصة بالملكيات وموافقات العمل في كل مراحل المشروع ولكافة الأنشطة.
- العمل عن كثب مع مهندس الموقع و الفريق الميداني و المقاولين للتنسيق والدعم ووضع الخطط وجداول الكميات و الموصفات الفنية والتحقق من توافق الاعمال المنفذة مع الجودةالفنية وبناءا على إرشادات أسفير.
- مراجعة ومطابقة كافة وثائق المشروع من الناحية الإدارية ورفع الملفات على مواقع السحابة
- جدولة كافة الأعمال الخاصة في المشروع من أجل تامين الوصول السهل لها في كل مراحل المشروع وبعد الانتهاء منه.
- رسم المخططات التنفيذية لكل الانشطة المنفذة في المشروع في مختلف المواقع.
- تحديث جداول تقدم الأعمال للمشروع بشكل دوري بالتنسيق مع موظفي المشروع ومهندسي المواقع.
- المشاركة بالتخطيط والإشراف العام والمشاركة بوضع البرامج والسياسات لتفادي أي تأخير في إنجاز المشروع.
- متابعة تنفيذ البرنامج الزمني وتحديثه بالتنسيق مع الفرق الميدانية ومدير المشروع
- تقديم التقارير الأسبوعية والشهرية عن أنشطة المشروع لمدير المشروع.
- أي عمل آخر قد يتم تعيينه من قبل المدير المباشر و تنفيذ المهام الهندسية التي قد تطلبها الإدارة .
الحد الأدنى من التعليم والمؤهلات والخبرة المطلوبة
- شهادة جامعية ذات صلة (هندسة مدني أو عمارة)
- يفضل مستوى متقدم باللغة الإنكليزية محادثة قراءة وكتابة
- خبرة سابقة بالعمل بتنسيق أو إدارة المشاريع الطوارئ و التعافي المبكر.
- خبرة سابقة بالعمل في منظمات الانسانية لاتقل عن 3 سنوات في مجال إنشاء وتأهيل الطرق.
- خبرة في حساب كميات التنفيذ ومتابعة تنفيذ المتعهدين والمقاولين
- القدرة على حل المشكلات وتحمل ضغط العمل لساعات طويلة.
- القدرة على التعامل بشكل فعال مع المتغيرات الكثيرة و التي غالبا ما تأتي مجتمعة معا وفي وقت واحد.
- لقدرة على الأنتقال والسفر ضمن مناطق عمل المشروع.
- علاقات حالية مع إدارات المخيمات و المجالس المحلية ( ميزة إضافية)
- معرفة في ادارة المشاريع PMD
- ينبغي على الشخص الذي يتم اختياره للشاغر الالتزام بسياسة حماية الطفل الخاصة بمنظمة مرام ، حيث أننا سنقوم في عملية التوظيف بالتأكد من خلفية المرشحين لضمان حماية الأطفال من سوء المعاملة.
- ما سيلتزم صاحب الوظيفة بالقيام بواجباته وفقاً لسياسة منع التحرش الخاصة بمنظمة مرام.
يرجى مراعاة أنّ
- التقديمات المتأخرة عن موعد إغلاق الإعلان لن يتم النظر بها
- التواصل فقط مع المرشحين الذين يتم فرزهم للمقابلات أو الامتحانات الكتابية إن حصلت
- سيتم التواصل عن طريق بريدكم الالكتروني حصراً
المهارات التقنية
خبرة في التعامل مع تطبيقات Microsoft Office
يرجى التقديم على الرابط التالي:
https://forms.gle/sxbDwZWNyy7dbz3u9