منسق مشروع (إدلب)

المسمى الوظيفي: منسق المشروع

القسم: قسم البرامج

مكان العمل: إدلب

المدير المباشر: مدير البرامج

كود الوظيفة: mf-hr-21-254

مقدمة عن مؤسسة مرام

مؤسسة مرام للتنمية والإغاثة منظمة غير ربحية تعمل في سوريا: تهدف مؤسسة مرام للتخفيف من حدة الأزمة الإنسانية والمشاكل الناتجة عنها.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة منسقي المشاريع والفريق الميداني خاصة, الإشراف على الأنشطة أثناء تنفيذ المشروع وفق المواصفات الفنية.

• ادراة عمل الفرق في إعداد الدراسات الهندسية ورسم الخطط التقنية الضرورية .

• التنسيق مع فريق المراقبة و التقييم في تقييم الاحتياجات في المنطقة المستهدفة .

• ضمان تقديم التقارير الدورية ذات الصلة في الوقت المناسب والمتعلقة بتقدم مهام وأنشطة المشاريع.

• عقد اجتماع منتظم مع منسقي المشاريع و الإدارة العليا

• تقديم تقييمات منتظمة لمخاطر المشاريع والمشاركة في صياغة المقترحات وإعداد خطط إغلاق المشروع.

• التنسيق والدعم مع اقسام مؤسسة مرام الاخرى (المالية ، واللوجستيات ، والموارد البشرية ، والسلامة والأمن)

• تقديم دراسات أصحاب المصلحة المحليين ومواقفهم بشأن مقترحات المشاريع.

• المتابعة مع فرق المراقبة الخارجية وتنظيم العمل مع منسقي المشاريع المعنيين.

• ضمان إدارة المخاطر بشكل مناسب والحفاظ على فهم سليم للسياق في شمال سوريا ، واحتياجات وفرص جميع القطاعات الإنسانية.

• التزايد المنتظم للسياق الإنساني والإلمام بدراسات وتقارير المانحين.

• تنظيم وتنفيذ آلية الاستجابة للطوارئ عند الحاجة .

• رفع التقارير الدورية لمدير البرامج في المكتب الرئيسي

• العمل بشكل متواصل مع مدير المكتب في منطقة ادلب

متطلبات ومؤهلات الوظيفة

• درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو المعمارية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

• على الأقل 5 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع في القطاع الإنساني) 3 منهم في منصب مدير أو منسق مشاريع )

• الخبرة والإلمام بمعظم قطاعات العمل الإنساني مثل إدارة المخيمات والمياه والصرف الصحي والمأوى والإنعاش المبكر وسبل العيش والحماية والتعليم والأمن الغذائي.

• خبرة جيدة في إدارة فرق العمل وإسناد المهام ومراقبة الأنشطة اليومية ومتابعة تنفيذها.

• الكفاءة في التعامل مع برامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المشاريع وأي برامج أخرى ستكون ذات قيمة مضافة.

• القدرة على التعامل مع الموردين ومتابعة الالتزام بالجدول الزمني بما يضمن إنجاز المشروع خلال المدة المحددة.

• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية وخاصة في التقارير المكتوبة .

• العمل في حالات الطوارئ والقدرة على الاستجابة في جميع الأوقات.

يرجى التقديم عن طريق الرابط التالي:

https://forms.gle/wAhEzq4fC3wuhiGc9

مدير لمكتب إدلب

مدير لمكتب إدلب

المنصب: مدير لمكتب إدلب

القسم: الإدارة

الموقع: إدلب

المدير المباشر: المدير التنفيذي

كود الوظيفي: Vacancy Ref. No: MF-HR/21-253

تُعلن مؤسسة مرام عن تعيين مدير مكتب لمنطقة إدلب.

المهام الرئيسية

• أن يكون مسؤول عن مكتب مؤسسة مرام في منطقة إدلب.

• الإشراف على الحضور والغياب و ساعات العمل للموظفين في منطقة إدلب بالإضافة إلى ضمان إلتزامهم بالقيام بأعمالهم على الوجه المطلوب.

• التنسيق مع الإدارات ذات الصلة في المقر الرئيسي في غازي عنتاب.

• المشاركة والتنسيق بشكل ناجح مع المجالس والسلطات المحلية لتسهيل عمل المنظمة.

• الإشراف على سير و تقدم العمل وفقاً لخطط المشاريع وذلك من أجل ضمان تحقيق أفضل النتائج المطلوبة

• إجراء زيارات ميدانية لتعزيز و مراقبة مشاريع المنظمة.

• تقديم الدعم الإداري واللوجستي اللازم لمنسقي المشاريع وقادة الفرق.

• تقديم تقارير بشكل دوري و بالوقت المناسب للمدير التنفيذي.

• القدرة على الزيارات الدورية لمكتب المؤسسة في تركيا

المؤهلات والخبرة والسمات المطلوبة

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

• خبرة مهنية لا تقل عن سنتين في العمل الإداري.

• معرفة ودراية جيدة للوضع في سوريا و ومتابعة يومية للأوضاع.

• القدرة على العمل بشكل فعال ومستقل.

• الإلمام بمبادئ العمل الإنساني.

• مهارات تواصل عالية.

• القدرة على التحفيز الذاتي و المبادرة والاتسام بطاقة إيجابية عالية.

• الالتزام بأهداف ومبادئ وقيم مؤسسة مرام.

• مهارة عالية في استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office.

• معرفة جيدة باللغة الإنجليزية من حيث التحدث والكتابة.

• القدرة على العمل بشكل جيد ضمن الفريق و تحت الضغط و القدرة على الإستجابة للتغيرات بشكل جيد.

يرجى التقديم على الرابط التالي:

https://forms.gle/49Ejiin6N8e32HyZ6

موظف مشروع (اعزاز)

المسمى الوظيفي: موظف مشروع
المكان حلب اعزاز
القسم: قسم البرامج – قطاع المأوى والمواد غير غذائية
مدة المشروع : شهرين
كود Vacancy Ref. No: MF-HR/21-252
 
المهام و المسؤوليات الرئيسية
• القدرة على تقييم الاحتياجات ومتابعة أنشطة تسجيل المستفيدين ورفع التقارير اللازمة ورفعها لمدير المباشر.
• الإشراف على تنفيذ أنشطة المشروع وفق خطة العمل.
• وضع خطة توزيع سلل NFI والإشراف على عمال التوزيع.
• ارسال تقارير دورية تتعلق بانجاز الاعمال و الانشطة (تقارير الانجاز اليومية, تقارير اسبوعية, شهرية وتقاريرنهاية الانشطة) الى المدير المباشر.
• التنسيق مع الادارات المحلية والمنظمات العاملة في موقع المشروع لضمان تنفيذ المشروع
• اعداد المستندات اللازمة لإنهاء الأعمال (تقرير نهاية العمل, تقرير الانجاز, …الخ)
 
متطلبات الوظيفة والمؤهلات
• خريج جامعي أو خريج معهد.
• خبرة لا تقل عن سنتين في العمل مع المنظمات الإنسانية
• خبرة على الأقل 1 سنة في تنفيذ مشاريع المأوى والمواد غير غذائية.
• خبرة جيدة في مراقبة الانشطة اليومية المتعلقة بمشاريع المأوى والمواد غير غذائية
• إجادة التعامل مع برامج Microsoft
• القدرة على قيادة و تنظيم العمل.
• القدرة على التعامل مع فريق العمل.
• المعرفة بطبيعة الحركة داخل مناطق العمل وتنفيذ المشاريع
 
يرجى التقدم عبر الرابط التالي:
https://forms.gle/F1V3BfBoth6v5XwBA