* المسمى الوظيفي: موظف موارد بشرية
* القسم: المواد البشرية
* المدير المباشر: مدير الموارد البشرية
* المكان: سوريا- اعزاز- احتميلات
* آخر موعد لقبول الطلبات: 29 كانون الثاني 2023
تعريف بمؤسسة مرام:
مؤسسة مرام للتنمية والاغاثة، مؤسسة غير ربحية تعمل في مختلف الأراضي السورية، تهدف مؤسسة مرام للتخفيف من حدة الأزمة الإنسانية والأعراض الناتجة عنها.
تؤمن مرام وتعتمد مبدأ تكافؤ الفرص بدون تمييز عنصري أو مناطقي، سيتم اعطاء الوظيفة للأكفأ من حيث الشهادة الدراسية والخبرة العملية والمهارات الأكثر مع وجود الاستعداد وروح التحدي لنجاح المشروع وتنفيذ أنشطته بفعالية.
لا تحبذ مرام توظيف الأقارب خصوصا في الموقع الواحد.
* المهام و المسؤوليات الرئيسية:
• تنظيم بيانات المرشحين مثل السير الذاتية والمهام الوظيفية وتفاصيل الاتصال في قواعد البيانات الداخلية.
• تنسيق المقابلات والتواصل مع المتقدمين عند الحاجة.
• إعداد تقارير حول مقاييس إجراءات التوظيف.
• ينفذ ويخطط للمقابلات الأولية لاختيار المتقدمين الأكفاء للوظائف الشاغرة .
• يوفر التعريف للموظفين الجدد من خلال تقديم المعلومات ، ومراجعة سياسات المنظمة ، وجمع معلومات العهد وغيرها ، وشرح برامج المكافآت، والحصول على التوقيعات على المستندات.
• يحتفظ بسجلات الموارد البشرية للموظفين من خلال تسجيل التوظيف والنقل والإنهاء والتغيير في تصنيفات الوظائف وبيانات تغيير الحالة بالإضافة إلى تتبع الإجازات والمرض والحضور.
• يدير برنامج استحقاقات الموظفين بما في ذلك قرض الطالب والتأمين الطبي وسندات الادخار وبرامج الإعاقة من خلال إبلاغ الموظفين بالأهلية ، وتوفير معلومات التطبيق ، والمساعدة في إكمال النموذج ، والتحقق من التقديم ، وإخطار الموظفين بالموافقات.
• توثيق وتتبع إجراءات الموارد البشرية من خلال استكمال النماذج والتقارير والسجلات.
• إعداد وجدولة اجتماعات لمقابلات التوظيف واللجان.
• يقوم بإعداد ملفات الموظفين والسجلات بما في ذلك عقود العمل والتدقيق وطلبات العمل.
• يحافظ على ثقة الموظف ويحمي العمليات من خلال الحفاظ على سرية معلومات الموارد البشرية.
• يوفر الدعم الإداري لضمان سير العمل الفعال للمكتب عن طريق الحفاظ على أنظمة المكاتب والإشراف على الموظفين الإداريين
يحافظ على جودة الخدمة من خلال اتباع معايير المنظمة.
* متطلبات الوظيفة والمؤهلات الدنيا (الحد الأدنى):
• درجة البكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها
• خبرة سابقة في أدوار الموارد البشرية
• الإلمام ببرامجMicrosoft office و Excel و PP.
• خبرة جيدة جداً في العمل على برنامج Outlook.
• خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية لا تقل عن سنة واحدة.
• خبرة في إدارة الفريق وإدارة المهام.
• خبرة في العمل ضمن السياق الإنساني.
سيتم طلب المقابلة (فيديو) فقط لأفضل من يحققون المتطلبات الدنيا أعلاه، من المتقدمين قبل آخر موعد لتقديم الطلبات بشرط ملء كافة البيانات المطلوبة.
للتقديم على الوظيفة حصراً يرجى ملء كافة البيانات المطلوبة في النموذج التالي (بالنقر على الرابط) وارفاق السيرة الذاتية في نهاية النموذج، ولا يقبل أي طريقة تقديم أخرى:
https://forms.gle/c9Qf7J7fSGUbrQq6A