المسمى الوظيفي: مدير المخيم: (3 أشخاص- واحد في كل موقع)
القسم: البرنامج
المشرف المباشر: مدير المشروع
المدة: 12 شهر
المكان: مخيم الشيخ بحر ومخيم كفر جالس ومخيم احتيملات.
المهام الأساسية المطلوبة
- تنفيذ والإشراف على جميع أنشطة المخيم وجميع الأنشطة ذات الصلة بما يتوافق مع الجدول الزمني والمواصفات والجودة المطلوبة.
- اعداد وارسال تقارير دورية تتعلق بانجاز الاعمال و الانشطة (تقارير الانجاز اليومية, تقارير اسبوعية, شهرية وتقاريرنهاية الانشطة), مع جميع المستندات اللازمة.
- اعداد جداول الكميات و خطط اغلاق المشروع
- التنسيق مع الادارات المحلية والمنظمات العاملة في موقع المشروع لضمان جودة سير الانشطة والتنفيذ.
- العمل مع السلطات المحلية واللجان المجتمعية في المخيم لتحديد الثغرات في أنظمة التشغيل والتطوير التنظيمي
- تخطيط وتنفيذ والإشراف على برنامج المخيم على أساس يومي.
- وضع خطة لبناء القدرات على المستوى الميداني لادارة المخيم.
- التنسيق مع الموظفين في المخيم من خلال اجتماعات منتظمة دورية , ومشاركة المحاضر مع المدير المباشر.
- ترجمة المواد والاجتماعات (الإنجليزية / العربية) عند الحاجة.
- العمل كنقطة التواصل و التنسيق الأساسية في كل ما يخص المخيم من أنشطة و قضايا.
- متابعة خطط عمل و أنشطة موظفي المخيم بشكل يومي.
- الإشراف على عملية ادخال بيانات المستفيدين و التأكد من أن هذه العملية تتم بشكل دقيق و دون تأخير.
- العمل على توثيق كل ما يخص النازحين و المخيم من مستندات و أوراق بشكل كامل و محكم.
- ارسال معلومات و تحديثات عن المخيم لمدير المشروع كلما تطلب الأمر مع مراعاة السرعة و الدقة.
- مراقبة تقديم الخدمات لسكان المخيم و التنسيق بينهم و بين مقدمي الخدمات.
- التأكد من أن سكان المخيم مدركين للمساعدات و الخدمات المتاحة في المخيم و مدركين لطريقة الوصول إليها، نقاط التوزيع يجب أن تكون معروفة و سهل الوصول إليها، آلية التوزيع يجب أن تراعي جميع الفئات في المخيم بما فيها ذوي الاحتياجات الخاصة لتقليل فرص تعرضهم للعنف و الاستغلال.
- متابعة تشكيل وعمل لجان المخيم التأكد من أنها تعمل وفق نطاق العمل المخصص لها.
- العمل مع لجان المخيم و ممثلي المخيم لتحديد احتياجات المخيم.
- تحديد احتياجات بناء القدرات لموظفي المخيم و رفعها لإدارة المشروع لأخذها في عين الاعتبار.
- ضمان مشاركة سكان المخيم في نظام إدارة المخيم وعمليات صنع القرار.
- تعزيز نظام المساءلة تجاه سكان المخيم من خلال إنشاء آلية للشكاوى و التغذية الراجعة و شرحها لسكان المخيم و تشجيعهم على استخدامها.
- العمل مع فريق الأمن و السلامة في المخيم لضمان الحالة الأمنية في المخيم و التبليغ الفوري لمدير المشروع عن أي حادثة أمنية.
- دعم تطوير آليات الإحالة الفعالة بالتعاون الوثيق مع الشركاء و ذوي العلاقة.
- التأكد من أن تخزين و استخدام اصول و مخزون المخيم يتم على النحو السليم, وحسب السياسات المعتمدة.
- تخطيط حركة موظفي المخيم بناء على وسائل المواصلات المتاحة و سياسة المنظمة.
المتطلبات المهنية والمؤهلات
- خمس سنوات كحد أدنى من الخبرة الإدارية المثبتة ، اثنان منها على الأقل في عمل مشابه او ذو صلة ضمن ادارة المخيمات.
- بكالوريوس – شهادة جامعية في الإدارة أو تنمية المجتمع أو الهندسة أو خبرة ادارية معادلة وطويلة في مجال ادارة المخيمات, او أي شهادة جامعية ذات صلة (ضمن شرط الخبرة الادارية اعلاه).
- إجادة التعامل مع برامج Microsoft office
- القدرة على قيادة و تنظيم العمل.
- القدرة على التعامل مع فريق العمل و الموردين بشكل يضمن سير العمل.
- المعرفة بطبيعة الحركة داخل مناطق العمل وتنفيذ المشاريع.
- خبرة لا تقل عن عامين في ادارة المخيمات.
- الإلمام بنظام المساعدات و مبادئ العمل الإنساني و القدرة على فهم متطلبات المانحين.
- القدرة على حل المشاكل بطريقة مهنية.
- مهارات عالية في كتابة التقارير.
- القدرة على العمل مع فئات ذات خلفيات ثقافية مختلفة.
- الاستعداد لتحمل ضغط العمل لساعات قد تمتد لبعد ساعات الدوام في حالات الطورائ
- المرونة والالتزام والصبر.
- القدرة على معالجة المشاكل بسرعة وفعالية.
- هم أفراد يتمتعون بدوافع عالية ويتسمون بالمسؤولية والالتزام بالمبادئ الإنسانية ,ويكونون قادرين على إظهار موقف ناضج ومهني تجاه عملهم ويعملون كنموذج يحتذى به لكل من الموظفين والنازحين و الأطفال في المخيمات.
يرجى التقديم على الرابط التالي: