• المسمى الوظيفي: محاسب
• المدير المباشر: المدير المالي
• الموقع: سوريا – اعزاز/ادلب
• القسم: قسم المحاسبة
• الرمز الوظيفي: MF_HR_29_23
• آخر موعد لقبول الطلبات: 21 آذار 2023
تعريف بمؤسسة مرام:
مؤسسة مرام للتنمية والاغاثة، مؤسسة غير ربحية تعمل في مختلف الأراضي السورية، تهدف مؤسسة مرام للتخفيف من حدة الأزمة الإنسانية والأعراض الناتجة عنها.
تؤمن مرام وتعتمد مبدأ تكافؤ الفرص بدون تمييز عنصري أو مناطقي، سيتم اعطاء الوظيفة للأكفأ من حيث الشهادة الدراسية والخبرة العملية والمهارات الأكثر مع وجود الاستعداد وروح التحدي لنجاح المشروع وتنفيذ أنشطته بفعالية.
لا تحبذ مرام توظيف الأقارب خصوصا في الموقع الواحد.
المهام و المسؤوليات الرئيسية:
1. استلام ومعالجة فواتير الموردين وطلبات الشيكات الداخلية
2. يحتفظ بملفات مفتوحة لأوامر الشراء وقسائم التعبئة / استلام ومطابقات الفواتير.
3. التحقق من الفواتير من حيث الكميات وتسعير الوحدة والإضافات والخصومات السارية.
4. الحصول على موافقة من الموظفين المناسبين لدفع الفواتير المتنوعة
5. كود الفواتير مع أرقام الحسابات المحاسبية
6. الاحتفاظ بملف الفاتورة المفتوح أبجديًا للفواتير غير المدفوعة على أساس أسبوعي
7. مراجعة الفواتير المجدولة للدفع والشيكات الخاصة / طلبات الدفع المدير المالي ، وطباعة القسائم المعتمدة والإعداد والمسارات للتوقيع وفقًا لسلطة التوقيع
8. إرفاق نسخة طبق الأصل من أمر الدفع بالفواتير الأصلية والفواتير “المدفوعة” والملفات في السجلات الدائمة
9. يطبع ويتحقق ويحتفظ بتقارير قسائم الحسابات الدائنة وتقارير الفتح / التقادم وتقارير الصرف.
10. تلقي والرد على المكالمات الهاتفية من الموردين أو الإدارات الأخرى فيما يتعلق بحالة دفع الفواتير.
11. يؤدي واجبات المحاسبة الأخرى كما هو مطلوب من قبل المدير المالي
الحد الأدنى من التعليم والمؤهلات والخبرة المطلوبة:
1. معهد جامعي سنتين كحد أدنى يفضل في مجال ذي صلة بالمحاسبة
2. خبرة على الأقل 3 سنوات في المحاسبة على الكمبيوتر
3. إجادة التعامل مع برامج Microsoft office خصوصا اكسل
4. فهم سياسات وإجراءات الجهات المانحة المتعددة والثنائية
5. القدرة على التعامل والتنسيق مع المستفيدين و الموردين بشكل يضمن حسن سير العمل وتحقيق أهداف المشروع
6. خبرة في العمل في المجال الانساني
ملاحظة: الدعوة للمقابلات سوف تكون حصراً عبر البريد الالكتروني ولا يمكن التقديم إلا مرة واحدة فقط من نفس الحساب.
سيتم طلب المقابلة (فيديو) فقط لأفضل من يحققون المتطلبات الدنيا أعلاه، من المتقدمين قبل آخر موعد لتقديم الطلبات بشرط ملء كافة البيانات المطلوبة.
للتقديم على الوظيفة حصراً يرجى ملء كافة البيانات المطلوبة في النموذج التالي (بالنقر على الرابط) وارفاق السيرة الذاتية في نهاية النموذج، ولا يقبل أي طريقة تقديم أخرى:
https://forms.gle/mV6F7NFzrjquCkLJ7