Camp Manager | CCCM
• المسمى الوظيفي: مدير المخيم.
• القسم: البرنامج.
• المشرف المباشر: مدير المشروع.
• مكان العمل: مخيم معارة الاخوان.
• اخر موعد لقبول الطلبات :14 آيار 2022
– تعريف بمؤسسة مرام:
مؤسسة مرام للتنمية والاغاثة ، مؤسسة غير ربحية تعمل في مختلف الأراضي السورية، تهدف مؤسسة مرام للتخفيف من حدة الأزمة الإنسانية والأعراض الناتجة عنها.
تؤمن مرام وتعتمد مبدأ تكافؤ الفرص بدون تمييز عنصري أو مناطقي، سيتم اعطاء الوظيفة للأكفأ من حيث الشهادة الدراسية والخبرة العملية والمهارات الأكثر مع وجود الاستعداد وروح التحدي لنجاح المشروع وتنفيذ أنشطته بفعالية.
لا تحبذ مرام توظيف الأقارب خصوصا في الموقع الواحد.
– المهام و المسؤوليات الرئيسية:
1. تنفيذ والإشراف على جميع أنشطة المخيم وجميع الأنشطة ذات الصلة بما يتوافق مع الجدول الزمني والمواصفات والجودة المطلوبة.
2. اعداد وارسال تقارير دورية تتعلق بانجاز الاعمال و الانشطة (تقارير الانجاز اليومية, تقارير اسبوعية, شهرية وتقاريرنهاية الانشطة), مع جميع المستندات اللازمة.
3. اعداد جداول الكميات و خطط اغلاق المشروع.
4. التنسيق مع الادارات المحلية والمنظمات العاملة في موقع المشروع لضمان جودة سير الانشطة والتنفيذ.
5. العمل مع السلطات المحلية واللجان المجتمعية في المخيم لتحديد الثغرات في أنظمة التشغيل والتطوير التنظيمي.
6. تخطيط وتنفيذ والإشراف على برنامج المخيم على أساس يومي.
7. وضع خطة لبناء القدرات على المستوى الميداني لادارة المخيم.
8. التنسيق مع الموظفين في المخيم من خلال اجتماعات منتظمة دورية , ومشاركة المحاضر مع المدير المباشر.
9. ترجمة المواد والاجتماعات (الإنجليزية / العربية) عند الحاجة.
10. العمل كنقطة التواصل و التنسيق الأساسية في كل ما يخص المخيم من أنشطة و قضايا.
11. متابعة خطط عمل و أنشطة موظفي المخيم بشكل يومي.
12. الإشراف على عملية ادخال بيانات المستفيدين و التأكد من أن هذه العملية تتم بشكل دقيق و دون تأخير.
13. العمل على توثيق كل ما يخص النازحين و المخيم من مستندات و أوراق بشكل كامل و محكم.
14. ارسال معلومات و تحديثات عن المخيم لمدير المشروع كلما تطلب الأمر مع مراعاة السرعة و الدقة.
15. مراقبة تقديم الخدمات لسكان المخيم و التنسيق بينهم و بين مقدمي الخدمات.
16. التأكد من أن سكان المخيم مدركين للمساعدات و الخدمات المتاحة في المخيم و مدركين لطريقة الوصول إليها، نقاط التوزيع يجب أن تكون معروفة و سهل الوصول إليها، آلية التوزيع يجب أن تراعي جميع الفئات في المخيم بما فيها ذوي الاحتياجات الخاصة لتقليل فرص تعرضهم للعنف و الاستغلال.
17. متابعة تشكيل وعمل لجان المخيم التأكد من أنها تعمل وفق نطاق العمل المخصص لها.
18. العمل مع لجان المخيم و ممثلي المخيم لتحديد احتياجات المخيم.
19. تحديد احتياجات بناء القدرات لموظفي المخيم و رفعها لإدارة المشروع لأخذها في عين الاعتبار.
20. ضمان مشاركة سكان المخيم في نظام إدارة المخيم وعمليات صنع القرار.
21. تعزيز نظام المساءلة تجاه سكان المخيم من خلال إنشاء آلية للشكاوى و التغذية الراجعة و شرحها لسكان المخيم و تشجيعهم على استخدامها.
22. العمل مع فريق الأمن و السلامة في المخيم لضمان الحالة الأمنية في المخيم و التبليغ الفوري لمدير المشروع عن أي حادثة أمنية.
23. دعم تطوير آليات الإحالة الفعالة بالتعاون الوثيق مع الشركاء و ذوي العلاقة.
24. التأكد من أن تخزين و استخدام اصول و مخزون المخيم يتم على النحو السليم, وحسب السياسات المعتمدة.
25. تخطيط حركة موظفي المخيم بناء على وسائل المواصلات المتاحة و سياسة المنظمة.
– الحد الأدنى من التعليم والمؤهلات والخبرة المطلوبة:
1. خمس سنوات كحد أدنى من الخبرة الإدارية المثبتة ، اثنان منها على الأقل في عمل مشابه او ذو صلة ضمن ادارة المخيمات.
2. بكالوريوس – شهادة جامعية في الإدارة أو تنمية المجتمع أو الهندسة أو خبرة ادارية معادلة وطويلة في مجال ادارة المخيمات, او أي شهادة جامعية ذات صلة (ضمن شرط الخبرة الادارية اعلاه).
3. إجادة التعامل مع برامج Microsoft office
4. القدرة على قيادة و تنظيم العمل.
5. القدرة على التعامل مع فريق العمل و الموردين بشكل يضمن سير العمل.
6. المعرفة بطبيعة الحركة داخل مناطق العمل وتنفيذ المشاريع.
7. خبرة لا تقل عن عامين في ادارة المخيمات.
8. الإلمام بنظام المساعدات و مبادئ العمل الإنساني و القدرة على فهم متطلبات المانحين.
9. القدرة على حل المشاكل بطريقة مهنية.
10. مهارات عالية في كتابة التقارير.
11. القدرة على العمل مع فئات ذات خلفيات ثقافية مختلفة.
12. الاستعداد لتحمل ضغط العمل لساعات قد تمتد لبعد ساعات الدوام في حالات الطورائ
13. المرونة والالتزام والصبر.
14. القدرة على معالجة المشاكل بسرعة وفعالية.
سيتم طلب المقابلة (فيديو) فقط لأفضل من يحققون المتطلبات الدنيا أعلاه، من المتقدمين قبل آخر موعد لتقديم الطلبات بشرط ملء كافة البيانات المطلوبة عبر الرابط التالي:
https://forms.gle/fp4axqBGy9JzmKzW9